Politique de confidentialité du site web

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Date d'entrée en vigueur : 1er octobre 2022

Protection de vos données personnelles

UKG Inc. et ses sociétés affiliées (collectivement « UKG » et/ou « nous ») s'engagent à protéger la vie privée des personnes (« visiteurs » et/ou « vous ») qui visitent notre site web et ses sous-sites situés à l'adresse http://www.ukg.fr/ (le « Site »).

CHAMP D'APPLICATION

La présente Politique de confidentialité du site web (« Politique de confidentialité ») décrit les pratiques d'UKG en matière de protection de la vie privée dans le cadre de votre utilisation du Site.  Nous fournissons des informations sur les choix à votre disposition concernant la collecte ou l'utilisation de vos données personnelles ou de vos renseignements personnels, y compris les termes similaires définis par diverses juridictions, et sur les droits qui vous sont accordés, notamment la possibilité d'accéder à vos donnés personnelles ou de les actualiser. La présente Politique de confidentialité ne couvre pas les pratiques d'UKG en matière de confidentialité concernant :

  • Les produits et services d'UKG, accessibles via le Site ou autrement, utilisés par les clients, partenaires ou utilisateurs finaux d'UKG ; ou
  • La présente Politique de confidentialité ne s'applique pas au service eVAULT, lequel dispose de sa propre politique de confidentialité.
  • Les données biométriques et dispositifs de chronométrage d'UKG. Pour plus d'informations, consultez la Déclaration sur les données relatives aux dispositifs UKG de reconnaissance faciale et de lecture des empreintes digitales.
  • Les enfants et/ou les mineurs. Notre Site n'est ni conçu pour ni destiné aux visiteurs de moins de 18 ans. Si vous avez des raisons de penser qu'un visiteur de notre Site est âgé de moins de 18 ans, merci de nous contacter à l'adresse [email protected]. Nous nous efforcerons d'effacer les informations concernées de nos bases de données.

Pour en savoir plus sur l'engagement d'UKG en matière de confidentialité, nous vous invitons à vous reporter à notre page Programme ESG – Protection des données et de la vie privée.

 

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

La Politique de confidentialité s'applique aux données personnelles collectées auprès des visiteurs du Site. Dans le cadre de la présente Politique de confidentialité, les « données personnelles » désignent les informations collectées par UKG en rapport avec une personne physique identifiée ou identifiable. 

Liens vers des sites web autres que ceux d'UKG   

Pour votre commodité, le Site peut contenir des liens vers des sites web et/ou des informations de tiers. En cliquant sur ces liens, vous quitterez le Site d'UKG et serez redirigés vers un site web tiers. UKG n'ayant aucun contrôle sur ces sites web tiers, les pratiques des tiers en matière de protection de la vie privée peuvent différer de celles d'UKG. Nous déclinons toute responsabilité relative aux sites web tiers. Lorsque vous partagez des données à caractère personnel avec des sites web tiers, le traitement de ces données par les tiers n'est pas couvert par la présente Politique. Nous vous invitons à prendre connaissance de la politique de confidentialité de tout site web ou de toute entreprise avant de leur communiquer vos données personnelles.

COLLECTE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES PAR UKG

Sources des données personnelles et données personnelles que nous collectons :

UKG collecte des données personnelles provenant de différentes sources, notamment :

  • Directement auprès des visiteurs du Site, y compris les candidats à un emploi ;
  • Auprès des fournisseurs de services ou d'autres tiers ; et
  • Automatiquement à partir de la visite d'un visiteur du Site ou de son activité sur le Site.

Veuillez consulter chacune des sections ci-dessous pour en savoir plus sur la façon dont UKG collecte les données personnelles et sur les données personnelles qui sont collectées. 

Directement auprès des visiteurs du site web, y compris les candidats à un emploi

Comment nous collectons les données personnelles

UKG collecte des données personnelles lorsque vous visitez notre Site et lorsque vous choisissez de fournir des données personnelles. À titre d'exemple, nous collectons des informations lorsque vous nous contactez via notre Site, que vous fournissez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou d'autres coordonnées similaires, telles que les informations fournies lorsque vous vous inscrivez à un webinaire. Les candidats qui remplissent une demande d'emploi auprès d'UKG ou qui créent un profil sur ce Site peuvent également fournir des informations d'identification et d'autres informations pertinentes pour la demande d'emploi. 

Données collectées par UKG

Les données personnelles collectées auprès d'un visiteur de notre Site peuvent inclure :

  • Nom
  • Entreprise
  • Fonction
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail

Les données personnelles collectées auprès d'un candidat à un emploi ou auprès d'un employé d'UKG incluent notamment :

  • Éléments d'identification personnelle (nom, adresse, âge, date de naissance, numéro de sécurité sociale)
  • Informations professionnelles ou relatives à l'emploi (antécédents, salaire)
  • Informations relatives aux formations suivies
  • Coordonnées personnelles/professionnelles

Informations fournies par des tiers ou des sources accessibles au public

Nous pouvons recevoir des informations vous concernant provenant d'autres sources et les combiner avec les informations que nous collectons directement. Voici des exemples d'informations que nous pouvons recevoir d'autres sources : coordonnées d'entreprises achetées ou obtenues via des sites web accessibles au public, tels que le site web de votre entreprise, les services de réseaux professionnels ou les communiqués de presse. Les coordonnées d'entreprises peuvent inclure :

  • Prénom
  • Nom
  • Adresse e-mail professionnelle
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l’entreprise
  • Niveau de poste
  • Fonction
  • Adresse postale de l'entreprise
  • Identifiant en ligne
  • Historique d'emploi 

Nous utilisons ces données à des fins d'analyse interne de la clientèle, pour identifier des opportunités de marketing auprès de clients potentiels et pour améliorer la pertinence du contenu de notre Site et de nos publicités.

Comment nous collectons les données personnelles

Nous pouvons collecter ou recevoir des données personnelles de la part de tiers, notamment de nos sociétés affiliées, de sociétés de marketing, de sites web d'offres d'emploi et de cabinets de recrutement. Ces données peuvent être cédées sous licence par des tiers ou disponibles publiquement.

Données collectées par UKG

Les catégories de données personnelles collectées auprès de tiers incluent, entre autres, les catégories indiquées ci-dessous.

Informations du Site  
En tant que visiteur, il se peut que l'on vous demande ou que vous choisissiez de nous fournir vos données personnelles dans certaines zones de notre Site, par exemple :

  • Prénom
  • Nom
  • Adresse e-mail professionnelle
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l’entreprise
  • Niveau de poste
  • Fonction
  • Adresse postale

Certaines parties du site web, notamment celle relative à la "Communauté UKG", nécessitent la création d'un compte utilisateur. Dans le cadre de votre compte utilisateur, vous pouvez choisir de nous fournir des informations supplémentaires, telles que :

  • Une photo
  • Vos profils de réseaux sociaux
  • Vos domaines d'expertise

Informations relatives aux événements UKG  
Si vous vous inscrivez pour participer à un événement parrainé par UKG, nous pouvons vous demander certaines données, notamment :

  • Prénom
  • Nom
  • Adresse e-mail professionnelle
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l’entreprise
  • Contact d'urgence (dans certains cas)
  • Préférences alimentaires (dans certains cas)
  • Informations sur la santé et la sécurité (dans certains cas)
  • Informations de facturation (telles que le nom et l'adresse de facturation et le numéro de carte de crédit)

Informations de gestion des comptes clients  
Nous collectons les coordonnées des entreprises à des fins de gestion des comptes, dans le cadre de l'utilisation des applications logicielles ou des services professionnels d'UKG. 

Informations analytiques

Notre Site peut enregistrer des informations concernant votre fréquence d'utilisation de l'application, les événements qui se produisent au sein de l'application, l'utilisation agrégée, les données de performance ou votre adresse IP. Les informations que nous stockons dans le logiciel d'analyse ne sont reliées à aucune donnée personnelle que vous nous communiquez via le Site.

Si vous utilisez certains systèmes mis à disposition par UKG, nous collecterons vos données pour permettre l'authentification multifactorielle, comme le numéro de mobile, l'adresse e-mail ou l'identifiant de vérification unique.

Cookies et autres technologies similaires  
Comme de nombreux sites web, UKG utilise des cookies et des technologies de suivi similaires (notamment à des fins d'analyse, de fonctionnalité, de publicité et autres). Pour plus d'informations sur les technologies que nous utilisons et comment vous pouvez contrôler ces technologies, consultez notre Avis relatif aux cookies.

Autres informations  
Si UKG est amenée à collecter d'autres données personnelles auprès de vous, nous vous expliquerons quelles données personnelles sont collectées ainsi que le but de cette collecte.

Informations collectées directement à partir des fonctionnalités des réseaux sociaux

Comment nous collectons les données personnelles

Notre Site peut inclure des fonctionnalités de réseaux sociaux, telles que des liens vidéo et d'autres fonctionnalités permettant de démontrer votre intérêt pour notre Site et d'autres supports, et peut définir un cookie pour activer ce type de fonctionnalité. Cette fonctionnalité peut être hébergée par un tiers ou être hébergée directement sur notre Site. Lorsque ces fonctionnalités sont fournies ou hébergées par un tiers, votre utilisation de ces fonctionnalités ainsi que vos interactions avec celles-ci se font à votre discrétion et sont régies par la politique de confidentialité des entreprises qui les fournissent.

Données collectées par UKG

Ces fonctionnalités sont susceptibles de collecter vos données personnelles, telles que votre adresse IP et la page de notre Site que vous visitez. 

UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES PAR UKG

But de l'utilisation de vos données personnelles :

Nos objectifs de traitement des données personnelles incluent, entre autres :

  • Atteindre le ou les objectifs pour lesquels les données ont été collectées ou fournies, y compris communiquer avec vous et répondre à vos demandes et requêtes ;
  • Améliorer notre Site, nos produits et nos services, par le biais d'essais, de recherches, d'analyses et de développement de produits ;
  • Commercialiser, annoncer et promouvoir nos produits et services, notamment via la formulation et soumission de suggestions et de recommandations sur des produits ou services susceptibles de vous intéresser ;
  • Fournir un support et des informations sur nos produits et services via un assistant virtuel, également appelé chatbot, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sur nos sites ;
  • Fournir une formation liée aux produits et services, notamment par la mise à disposition de supports de formation ou d'événements (en présentiel ou en ligne) pour lesquels nous sommes susceptibles d'utiliser vos données personnelles afin de fournir des avis et des informations concernant ces formations et événements ;
  • Passer en revue et vérifier les informations obtenues des candidats à un emploi ;
  • à des fins de sécurité, d'audit, d'enquête interne et de prévention des fraudes, notamment pour empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés, pour maintenir l'exactitude des données, pour protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données personnelles, pour permettre uniquement l'utilisation appropriée de vos données personnelles et pour identifier toute activité frauduleuse, nuisible, non autorisée, contraire à l'éthique ou illégale ;
  • Gérer les litiges, par exemple dans le cadre de l'établissement, de l'exercice ou de la défense de nos droits légaux, lorsque cela est nécessaire du point de vue de nos intérêts légitimes ou de ceux d'autres personnes ;
  • Améliorer le contenu et le format de notre Site en utilisant des cookies et d'autres technologies similaires, notamment pour mesurer les préférences des visiteurs de notre Site, analyser les tendances, administrer le Site, analyser l'utilisation du Site et recueillir des informations démographiques sur les visiteurs du Site ;
  • Nous permettre de mieux comprendre la fonctionnalité de nos applications mobiles, bien que nous n'établissions pas de lien entre les informations d'utilisation que nous recueillons par le biais des applications mobiles et les données personnelles que vous soumettez dans l'application mobile ;
  • à d'autres fins pour lesquelles vous avez donné votre consentement ;
  • Regrouper ou dépersonnaliser vos données personnelles de manière à ce qu'elles ne puissent plus être associées ni à vous ni à votre appareil, et utiliser et partager ces données à des fins commerciales, conformément à la législation en vigueur ;
  • Nous conformer à toutes les obligations légales applicables, telles qu'à des citations à comparaître et autres ordonnances judiciaires de traitement des données lorsque nous avons déterminé qu'il existe une obligation légale de le faire.

PARTAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES PAR UKG

Veuillez noter qu'UKG s'engage à ne pas vendre vos données personnelles à des tiers. Le terme « vendre », tel que défini par la législation en vigueur, signifie la divulgation d'informations personnelles à des tiers, avec une contrepartie monétaire ou toute autre contrepartie de valeur.

Consultez chacune des sections ci-dessous pour en savoir plus sur la façon dont nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles.

Sociétés affiliées et filiales :

Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec nos sociétés affiliées et filiales afin de faciliter la fourniture d'un produit ou service ou de réaliser une tâche que vous avez demandée.  

Tiers (fournisseurs/prestataires de services) :

Nous sommes susceptibles de collaborer avec des tiers (fournisseurs et/ou prestataires de services) pour faciliter la fourniture d'un produit ou service (ou l'exécution de certaines fonctions telles que l'amélioration et/ou la fourniture de nos offres de produits et services), réaliser une tâche que vous avez demandée, assurer une formation, mener des campagnes marketing et publicitaires, opérer, sécuriser et optimiser le Site, ou encore collaborer avec nos partenaires et en assurer la coordination.  

Nous avons conclu des contrats avec ces tiers pour qu'ils exécutent certaines fonctions en notre nom, et uniquement sur nos instructions. Ces tiers sont liés par des accords qui contiennent des clauses de confidentialité et d'autres clauses de protection des données, conçues pour garantir qu'ils utilisent vos données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture des services contractuels, conformément à nos instructions et aux fins dont nous leur faisons part. 

UKG peut utiliser un support à des fins de marketing, comme la gestion de campagnes par e-mail. Dans ces circonstances, UKG est le responsable du traitement des données et un assistant virtuel (chatbot) agit en tant que sous-traitant des données. Des accords de protection des données sont en place pour garantir que la confidentialité et l'utilisation de vos données sont conformes à la présente Politique.

Autres cas de partage des données personnelles

Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles, si nécessaire :

  • Pour fournir un service client ou un support technique concernant les formations ou les webinaires auxquels vous vous inscrivez ou participez ;
  • pour notre administration, nos opérations commerciales et pour conserver un dossier sur votre relation avec nous ;
  • pour nous conformer à la loi ou à des obligations légales, par exemple envers les autorités ou d'autres tiers, en réponse à une demande légale d'informations par une autorité compétente, si nous estimons que la divulgation est conforme à, ou requise par toute loi, réglementation ou procédure légale applicable, y compris pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi ;
  • pour gérer des litiges et mener des audits et des enquêtes internes, par exemple pour protéger et défendre nos droits et nos biens, enquêter sur des activités frauduleuses ou illégales, et mener des audits internes financiers, de sécurité ou autres ;
  • empêcher toute utilisation abusive ou non autorisée de notre Site, de nos produits et de nos services ;
  • préserver la sécurité personnelle ou la propriété de nos utilisateurs ou du public (ceci signifie notamment que si vous fournissez de fausses informations ou tentez de vous faire passer pour quelqu'un d'autre, des informations vous concernant peuvent être communiquées dans le cadre d'une éventuelle enquête relative à vos agissements) ;
  • dans le cadre ou au cours de la négociation de toute fusion, vente d'actifs de la société, consolidation ou restructuration, du financement ou de l'acquisition de tout ou partie de notre activité par ou à une autre société, y compris le transfert des coordonnées et des données des clients, partenaires et utilisateurs finaux ;
  • sous une forme agrégée et dépersonnalisée ou anonymisée ; et
  • lorsque nous avons reçu votre consentement pour partager ces informations.

À l'exception de ce qui est indiqué dans la présente Politique relative au Site, nous nous efforcerons de ne pas communiquer vos données personnelles à des tiers inconnus ou non affiliés, et nous ne croiserons pas vos données personnelles avec celles d'autres clients ou entités.

TRANSFERT DES DONNÉES PERSONNELLES

Transferts internationaux

UKG s'engage à utiliser les clauses contractuelles types (« SCC ») ou l'accord international de transfert de données du Royaume-Uni pour les transferts d'UKG à des sous-traitants sous réserve des mécanismes transfrontaliers pour les transferts entre entités UKG.

Cette pratique est conforme aux exigences européennes relatives aux transferts ou au traitement des données personnelles par UKG en dehors de l'EEE, de la Suisse et du Royaume-Uni ou dans une juridiction autre que l'EEE, la Suisse, le Royaume-Uni ou d'autres pays approuvés par la Commission européenne offrant une protection des données dite « adéquate ».

Pour en savoir plus sur la manière dont UKG se conforme à la jurisprudence Schrems II, merci de vous reporter à la Déclaration de risque et d'impact des transferts d'UKG.

Bouclier de protection des données

UKG, y compris ses sociétés affiliées Kronos Incorporated, Kronos SaaShr Inc. et PeopleDoc SAS (les « Autres Entités Couvertes »), respecte les accords de boucliers de protection des données (Privacy Shield) entre l'UE et les États-Unis et entre la Suisse et les États-Unis, tels qu'ils sont publiés par le Ministère du Commerce américain pour la collecte, l’utilisation et la conservation de données personnelles transférées depuis l’Union européenne, le Royaume-Uni et/ou la Suisse, selon les cas. UKG a certifié au Ministère du Commerce des États-Unis son respect des principes de ces boucliers de protection des données (« Privacy Shields ») en ce qui concerne ces données. Pour en savoir plus sur le programme « Privacy Shield » et pour consulter notre certification, nous vous invitons à visiter le site web dédié au Privacy Shield.

La société UKG est responsable du traitement des données personnelles qu'elle reçoit, ce traitement étant défini comme toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur les données personnelles, que ce soit ou non par des moyens automatiques, par exemple la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, le partage par transmission, diffusion ou mise à disposition de toute autre manière, l'alignement ou la combinaison, le blocage, la suppression ou la destruction, qu'elle reçoit, en vertu du bouclier de protection des données (« Privacy Shield ») applicable, et, à l'occasion, qu'elle transfère ensuite à un tiers agissant en tant qu'agent en son nom.  UKG se conforme aux principes du bouclier de protection des données pour tous les transferts ultérieurs de données personnelles en provenance de l'Union européenne, du Royaume-Uni et/ou de la Suisse, y compris les dispositions relatives à la responsabilité en cas de transfert ultérieur.

En ce qui concerne les données personnelles reçues ou transférées conformément aux boucliers de protection des données, UKG est assujettie aux pouvoirs de régulation de la Federal Trade Commission des États-Unis.  Dans certaines situations, UKG peut être tenue de divulguer des données personnelles dans le cadre de réquisitions légales des autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi.

En cas de préoccupation concernant l'utilisation ou la protection de données personnelles que nous n'aurions pas traitéee de façon satisfaisante, nous vous invitons à contacter (gratuitement) notre prestataire en matière de règlement des litiges basé aux États-Unis via le site web suivant : https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Sous certaines conditions, lesquelles sont détaillées sur le site web dédié au « Privacy Shield », vous pouvez faire appel à un arbitrage contraignant lorsque les autres procédures de règlement des litiges ont été épuisées.

APEC

Les pratiques d'UKG en matière de protection de la vie privée et des données personnelles, décrites dans la présente Politique relative au Site, sont conformes au système de règles transfrontalières de protection des données (Cross Border Privacy Rules, CBPR) de l'APEC (Coopération Économique pour l'Asie-Pacifique).  Le système CBPR de l'APEC fournit un cadre permettant aux organisations d'assurer la protection des données personnelles transférées entre les économies participantes de l'APEC.  Pour plus d'informations sur le cadre de l'APEC, cliquez ici.

CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

UKG conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels les informations ont été collectées ou selon les exigences ou autorisations issues de la réglementation applicable (y compris la résolution des litiges), et conformément aux contrats conclus avec nos clients.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité de ces données, du risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée des données personnelles, des objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles et de la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.

Lorsque nous n'aurons plus besoin de vos données personnelles, nous les supprimerons ou les dépersonnaliserons ou, lorsque cela n'est pas possible, nous les conserverons en toute sécurité, conformément à la présente Politique relative au Site, et cesserons de les utiliser jusqu'à ce que leur suppression soit possible. Si nous dépersonnalisons vos données personnelles (afin qu'elles ne vous soient plus associées), nous pouvons conserver plus longtemps ces informations.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES PAR LES DONNÉES

Conformément à la législation applicable et en fonction de votre localisation, vous pouvez être autorisé à exercer tout ou partie des droits suivants concernant la collecte, l'utilisation et le partage de vos données personnelles :

  • Consulter les données personnelles dont nous disposons à votre sujet ;
  • Actualiser ou corriger les données inexactes ou incomplètes vous concernant ;
  • Demander la suppression de vos données personnelles ;
  • Vous opposer à ou limiter le traitement de vos données personnelles ;
  • Recevoir les données personnelles que vous avez précédemment fournies à UKG, dans un format lisible sur ordinateur, vous permettant de transférer ces données personnelles à une autre entreprise à votre discrétion ;
  • Ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, notamment à des fins de profilage, qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui vous affecte de façon significative et similaire ; et
  • Déposer une plainte directement auprès de votre représentant gouvernemental (tel que votre autorité de surveillance) sur la façon dont nous traitons vos données personnelles.
  • Résolution des litiges

Exercice de vos droits

Afin de protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prenons des mesures raisonnables de vérification de votre identité avant de vous donner accès à vos données personnelles. Nous vous invitons à suivre les instructions ci-dessous, en fonction de votre relation avec UKG, et à fournir les informations demandées afin de nous permettre de traiter votre demande de façon adéquate.  Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable et conformément à la législation en vigueur dans votre pays.

Si vous ne résidez pas en Californie et souhaitez demander l'accès à vos données personnelles ou demander la suppression (droit à l'oubli) de données personnelles fournies précédemment, merci d'envoyer un e-mail à l'adresse [email protected].

RÉSIDENTS DE CALIFORNIE - POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LA CALIFORNIE

La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act, CCPA) accorde aux résidents de Californie certains droits liés à la vie privée. Si vous résidez en Californie, cliquez ici pour en savoir plus sur les pratiques d'UKG en matière de protection de la vie privée dans le cadre du CCPA.

Ne pas me suivre (DNT)

Certains navigateurs Internet peuvent être configurés pour envoyer des signaux « Do Not Track » (Ne pas me suivre) aux sites web que vous visitez.  Actuellement, nous ne répondons pas aux signaux « Do Not Track » ou autres signaux similaires.  Pour en savoir plus sur la fonctionnalité « Ne pas me suivre (DNT) », cliquez ici.

Refus de partage de vos données personnelles

Vous pouvez choisir de ne pas fournir de données personnelles. Si vous décidez de ne pas fournir de données personnelles (ou si vous nous demandez de les supprimer), il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous garantir l'accès à notre Site, que la fonctionnalité du Site soit limitée ou que nous ne soyons pas en mesure de répondre aux demandes que vous nous soumettez.  Nous vous indiquerons quelles informations vous devez fournir pour que nous puissions répondre à votre demande en les désignant comme requises au moment de la collecte ou par d'autres moyens appropriés.

Refus des demandes

Selon la loi en vigueur dans votre pays, UKG peut refuser une demande soumise conformément à ce qui précède. UKG s'efforcera de vous informer, en temps utile, de toute décision d'un refus éventuel et des raisons de ce refus, conformément à la législation applicable.

Résolution des litiges

Conformément à la présente Politique, UKG effectuera les investigations nécessaires pour résoudre les plaintes et litiges concernant l'utilisation et la divulgation de vos données personnelles. En outre, UKG coopérera dans le cadre de toute demande provenant des autorités gouvernementales. 

Tout litige ou problème lié à la vie privée dont vous estimez qu'il demeure non résolu sera traité conformément aux procédures de règlement des litiges applicables, gratuitement, par l'intermédiaire de notre prestataire en matière de règlement des litiges basé aux États-Unis,TRUSTe.

Nous vous encourageons vivement à nous contacter directement pour toute plainte que vous pourriez avoir à l'égard de la présente Politique ou de nos pratiques en matière de confidentialité, avant de recourir à la procédure d'arbitrage décrite ci-dessus.

SÉCURITÉ

UKG applique des contrôles et procédures physiques, techniques et administratifs, conçus pour protéger les informations que nous collectons, empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés, maintenir l'exactitude des données et restreindre le traitement de vos données personnelles comme indiqué dans la présente Politique.

Nous utilisons un large éventail de contrôles d'accès physiques et logiques, de pare-feu, de systèmes de détection et de prévention des intrusions, de surveillance du réseau et des bases de données, d'antivirus et de systèmes de sauvegarde. Nous avons recours à des sessions cryptées lors de la collecte ou du transfert de données sensibles par l'intermédiaire de notre Site.

Nous limitons l'accès à vos données et informations personnelles aux personnes qui ont un objectif commercial spécifique pour la conservation et le traitement de ces informations. Nos employés qui ont été autorisés à accéder à vos données personnelles sont sensibilisés à leur responsabilité en matière de protection de la confidentialité, de l'intégrité et de la disponibilité de ces informations et ont reçu une formation et des instructions à ce sujet.

Pour plus d'informations concernant l'engagement d'UKG en matière de cybersécurité, reportez-vous à la page d'UKG dédiée à la sécurité dans le cadre des objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).

APPLICATION ET VÉRIFICATION

UKG évalue régulièrement ses opérations afin d'en valider la conformité avec la présente Politique.

Nous prendrons toutes mesures raisonnables pour empêcher ou faire cesser toute utilisation ou divulgation non autorisée de vos données personnelles d'une manière contraire à la présente Politique. Nous tenons nos employés et nos partenaires responsables du maintien de la confiance que vous accordez à UKG.

MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette Politique relative au site web est en vigueur depuis le 1eroctobre 2022. UKG se réserve le droit de modifier ou de rectifier la présente Politique relative au site web à tout moment, conformément aux lois applicables.  Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les informations les plus récentes sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée.

Vous pouvez, à tout moment, contacter UKG pour toute question ou préoccupation concernant la présente Politique, en envoyant un e-mail à l'adresse [email protected].

COORDONNÉES

Vous pouvez également envoyer vos questions par écrit à :


UKG Inc.  
À l'attention de : Vice-présidente, Directrice Juridique  
900 Chelmsford St.  
Lowell, MA 01851, États-Unis


Les personnes résidant au sein de l'UE peuvent contacter nos représentants basés en Europe par e-mail à l'adresse [email protected].  Le représentant d'UKG Inc. en Europe, en la matière, est :

PeopleDoc SAS  
À l'attention de : Responsable de la protection des données personnelles (DPO)  
53 rue d’Hauteville  
75010 Paris, France

UKG répond à toute correspondance dans un délai raisonnable, y compris comme l'exige la réglementation applicable.

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