Politique de confidentialité du site web

Protection de vos données personnelles

UKG Inc. et ses sociétés affiliées (collectivement « UKG » et/ou « nous ») s'engagent à protéger la vie privée des personnes (« visiteurs » et/ou « vous ») qui visitent notre site web et ses sous-sites situés à l'adresse http://www.ukg.fr/ (le « Site »).

CHAMP D'APPLICATION

La présente Politique de confidentialité du site web (« Politique de confidentialité ») décrit les pratiques d'UKG en matière de protection des données dans le cadre de votre utilisation du Site. Nous fournissons des informations sur les choix à votre disposition concernant la collecte ou l'utilisation de vos données personnelles, y compris les termes similaires définis par diverses juridictions, et sur les droits qui vous sont accordés, notamment la possibilité d'accéder à vos donnés personnelles ou de les actualiser. La présente Politique de confidentialité ne couvre pas les pratiques d'UKG en matière de confidentialité concernant :

• Les produits et services d'UKG, accessibles via le Site ou autrement, utilisés par les clients, partenaires ou utilisateurs finaux d'UKG ; ou
• La présente Politique de confidentialité ne s'applique pas au service eVAULT, lequel dispose de sa propre politique de confidentialité.
• Pour plus d'informations sur les données biométriques et les dispositifs de gestion des temps d'UKG, cliquez ici.
• Les enfants et/ou les mineurs. Notre Site n'est ni conçu pour ni destiné aux visiteurs de moins de 18 ans. Si vous avez des raisons de penser qu'un visiteur de notre Site est âgé de moins de 18 ans, merci de nous contacter à l'adresse [email protected]. Nous nous efforcerons d'effacer les informations concernées de nos bases de données.

Pour en savoir plus sur l'engagement d'UKG en matière de confidentialité, nous vous invitons à vous reporter à notre page Programme ESG – Protection des données et de la vie privée.

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

La Politique de confidentialité s'applique aux données personnelles collectées auprès des visiteurs du Site. Dans le cadre de la présente Politique de confidentialité, les « données personnelles » désignent les informations collectées par UKG en rapport avec une personne physique identifiée ou identifiable et incluent les termes similaires définis par diverses juridictions.

Liens vers des sites web autres que ceux d'UKG

Pour votre commodité, le Site peut contenir des liens vers des sites web et/ou des informations de tiers. En cliquant sur ces liens, vous quitterez le Site d'UKG et serez redirigés vers un site web tiers. UKG n'ayant aucun contrôle sur ces sites web tiers, les pratiques des tiers en matière de protection de la vie privée peuvent différer de celles d'UKG. Nous déclinons toute responsabilité relative aux sites web tiers. Lorsque vous partagez des données à caractère personnel avec des sites web tiers, le traitement de ces données par les tiers n'est pas couvert par la présente Politique. Nous vous invitons à prendre connaissance de la politique de confidentialité de tout site web ou de toute entreprise avant de leur communiquer vos données personnelles.

COLLECTE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES PAR UKG

Sources des données personnelles et données personnelles que nous collectons :

UKG collecte des données personnelles provenant de différentes sources, notamment :

• Directement auprès des visiteurs du Site, y compris les candidats à un emploi ;
• Auprès des fournisseurs de services ou d'autres tiers ; et
• Automatiquement à partir de la visite d'un visiteur du Site ou de son activité sur le Site.

Veuillez consulter chacune des sections ci-dessous pour en savoir plus sur la façon dont UKG collecte les données personnelles et sur les données personnelles qui sont collectées.

Comment nous collectons les données personnelles

UKG collecte des données personnelles lorsque vous visitez notre Site et lorsque vous choisissez de fournir des données personnelles. À titre d'exemple, nous collectons des informations lorsque vous nous contactez via notre Site, que vous fournissez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou d'autres coordonnées similaires, telles que les informations fournies lorsque vous vous inscrivez à un webinaire. Les candidats qui remplissent une demande d'emploi auprès d'UKG ou qui créent un profil sur ce Site peuvent également fournir des informations d'identification et d'autres informations pertinentes pour la demande d'emploi.

Exemples de données personnelles collectées

Source	Éléments de données	Comment/finalité/base légale
Les données personnelles collectées auprès d'un visiteur de notre Site peuvent inclure :	Nom Entreprise Fonction Adresse Numéro de téléphone Adresse e-mail	Accomplir les finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou fournies, y compris communiquer avec vous et répondre à vos demandes et requêtes  Base légale : intérêt légitime
Sources tierces ou accessibles au public (y compris les coordonnées d'entreprises achetées)	Prénom Nom Adresse e-mail professionnelle Numéro de téléphone Nom de l’entreprise Niveau de poste Fonction Adresse postale de l'entreprise Identifiant en ligne Antécédents professionnels	Nous utilisons ces données à des fins d'analyse interne de la clientèle, pour identifier des opportunités de marketing auprès de clients potentiels et pour améliorer la pertinence du contenu de notre Site et de nos publicités.        Nous pouvons collecter ou recevoir des données personnelles de la part de tiers, notamment de nos sociétés affiliées, de sociétés de marketing, de sites web d'offres d'emploi et de cabinets de recrutement. Ces données peuvent être cédées sous licence par des tiers ou disponibles publiquement.        Nous collectons les coordonnées des entreprises à des fins de gestion des comptes, dans le cadre de l'utilisation des applications logicielles ou des services professionnels d'UKG.        Base légale : intérêt légitime
Informations du Site	Prénom Nom Adresse e-mail professionnelle Numéro de téléphone Nom de l’entreprise Niveau de poste Fonction Adresse postale Photo* Profils de réseaux sociaux* Domaines d'expertise*	Informations analytiques           Base légale : intérêt légitime
Informations relatives aux événements UKG	Prénom Nom Adresse e-mail professionnelle Numéro de téléphone Nom de l’entreprise Contact d'urgence (dans certains cas) Préférences alimentaires (dans certains cas) Informations sur la santé et la sécurité (dans certains cas) Informations de facturation (telles que le nom et l'adresse de facturation et le numéro de carte de crédit)	Si vous vous inscrivez pour participer à un événement parrainé par UKG, nous pouvons avoir besoin de certaines données           Base légale : exécution du contrat et intérêt légitime
Informations collectées directement à partir des fonctionnalités des réseaux sociaux	Adresse IP	Notre Site peut inclure des fonctionnalités de réseaux sociaux, telles que des liens vidéo et d'autres fonctionnalités permettant de démontrer votre intérêt pour notre Site et d'autres supports, et peut définir un cookie pour activer ce type de fonctionnalité. Cette fonctionnalité peut être hébergée par un tiers ou directement sur notre Site. Lorsque ces fonctionnalités sont fournies ou hébergées par un tiers, votre utilisation de ces fonctionnalités ainsi que vos interactions avec celles-ci se font à votre discrétion et sont régies par la politique de confidentialité des entreprises qui les fournissent.           Base légale : intérêt légitime
Informations de gestion des comptes clients	Prénom Nom Adresse e-mail professionnelle Numéro de téléphone Nom de l’entreprise Niveau de poste Fonction Adresse postale de l'entreprise Identifiant en ligne	Nous collectons les coordonnées des entreprises à des fins de gestion des comptes, dans le cadre de l'utilisation des applications logicielles ou des services professionnels d'UKG.         Base légale : intérêt légitime
Informations analytiques	Adresse IP Numéro de téléphone mobile Numéro d'identification de vérification unique Adresse e-mail	Notre Site est susceptible d'enregistrer des informations concernant votre fréquence d'utilisation de l'application, les événements qui se produisent au sein de l'application, l'utilisation agrégée, les données de performance ou votre adresse IP. Les informations que nous stockons dans le logiciel d'analyse ne sont reliées à aucune donnée personnelle que vous nous communiquez via le Site.         Si vous utilisez certains systèmes mis à disposition par UKG, nous collecterons vos données pour permettre l'authentification multifactorielle, comme le numéro de mobile, l'adresse e-mail ou l'identifiant de vérification unique.         Base légale : intérêt légitime

Cookies et autres technologies similaires 

Comme de nombreux sites web, UKG utilise des cookies et des technologies de suivi similaires (notamment à des fins d'analyse, de fonctionnalité, de publicité et autres). Pour plus d'informations sur les technologies que nous utilisons et comment vous pouvez contrôler ces technologies, consultez notre Avis relatif aux cookies.

Autres informations

Si UKG est amenée à collecter d'autres données personnelles auprès de vous, nous vous expliquerons quelles données personnelles sont collectées ainsi que le but de cette collecte.

UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES PAR UKG

But de l'utilisation de vos données personnelles :

UKG s'appuie sur des bases légales, telles que l'exécution du contrat ou l'intérêt légitime. En outre, nous sommes susceptibles de traiter des données personnelles aux fins suivantes :

• Atteindre le ou les objectifs pour lesquels les données ont été collectées ou fournies, y compris communiquer avec vous et répondre à vos demandes et requêtes ;
• Améliorer notre Site, nos produits et nos services, par le biais d'essais, de recherches, d'analyses et de développement de produits ;
• Commercialiser, annoncer et promouvoir nos produits et services, notamment via la formulation et soumission de suggestions et de recommandations sur des produits ou services susceptibles de vous intéresser ;
• Fournir un support et des informations sur nos produits et services via un assistant virtuel, également appelé chatbot, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sur nos sites ;
• Fournir une formation liée aux produits et services, notamment par la mise à disposition de supports de formation ou d'événements (en présentiel ou en ligne) pour lesquels nous sommes susceptibles d'utiliser vos données personnelles afin de fournir des avis et des informations concernant ces formations et événements ;
• À des fins de sécurité, d'audit, d'enquête interne et de prévention des fraudes, notamment pour empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés, pour maintenir l'exactitude des données, pour protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données personnelles, pour permettre uniquement l'utilisation appropriée de vos données personnelles et pour identifier toute activité frauduleuse, nuisible, non autorisée, contraire à l'éthique ou illégale ;
• Gérer les litiges, par exemple dans le cadre de l'établissement, de l'exercice ou de la défense de nos droits légaux, lorsque cela est nécessaire du point de vue de nos intérêts légitimes ou de ceux d'autres personnes ;
• Améliorer le contenu et le format de notre Site en utilisant des cookies et d'autres technologies similaires, notamment pour mesurer les préférences des visiteurs de notre Site, analyser les tendances, administrer le Site, analyser l'utilisation du Site et recueillir des informations démographiques sur les visiteurs du Site ;
• Nous permettre de mieux comprendre la fonctionnalité de nos applications mobiles, bien que nous n'établissions pas de lien entre les informations d'utilisation que nous recueillons par le biais des applications mobiles et les données personnelles que vous soumettez dans l'application mobile ;
• À d'autres fins pour lesquelles vous avez donné votre consentement ;
• Regrouper ou dépersonnaliser vos données personnelles de manière à ce qu'elles ne puissent plus être associées ni à vous ni à votre appareil, et utiliser et partager ces données à des fins commerciales, conformément à la législation en vigueur ;
• Nous conformer à toutes les obligations légales applicables, telles qu'à des citations à comparaître et autres ordonnances judiciaires de traitement des données lorsque nous avons déterminé qu'il existe une obligation légale de le faire.

DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES PAR UKG

Veuillez noter qu'UKG s'engage à ne pas vendre ni partager vos données personnelles avec des tiers. Le terme « vendre », tel que défini par la législation en vigueur, signifie la divulgation d'informations personnelles à des tiers avec une contrepartie monétaire ou toute autre contrepartie de valeur.

Consultez chacune des sections ci-dessous pour en savoir plus sur la façon dont nous sommes susceptibles de divulguer vos données personnelles.

Sociétés affiliées :

Nous sommes susceptibles de divulguer vos données personnelles à nos sociétés affiliées afin de faciliter la fourniture d'un produit ou service ou de réaliser une tâche que vous avez demandée.

Tiers (fournisseurs/prestataires de services) :

Nous sommes susceptibles de collaborer avec des tiers (fournisseurs et/ou prestataires de services) pour faciliter la fourniture d'un produit ou service (ou l'exécution de certaines fonctions telles que l'amélioration et/ou la fourniture de nos offres de produits et services), réaliser une tâche que vous avez demandée, assurer une formation, mener des campagnes marketing et publicitaires, opérer, sécuriser et optimiser le Site, ou encore collaborer avec nos partenaires et en assurer la coordination.

Nous avons conclu des contrats avec ces tiers pour qu'ils exécutent certaines fonctions en notre nom, et uniquement sur nos instructions. Ces tiers sont liés par des accords qui contiennent des clauses de confidentialité et d'autres clauses de protection des données, conçues pour garantir qu'ils utilisent vos données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture des services contractuels, conformément à nos instructions et aux fins dont nous leur faisons part.

UKG peut utiliser un support à des fins de marketing, comme la gestion de campagnes par e-mail. Dans ces circonstances, UKG est le responsable du traitement des données et un assistant virtuel (chatbot) agit en tant que sous-traitant des données. Des accords de protection des données sont en place pour garantir que la confidentialité et l'utilisation de vos données sont conformes à la présente Politique.

Autres cas de partage des données personnelles

Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles, si nécessaire :

• Pour fournir un service client ou un support technique concernant les formations ou les webinaires auxquels vous vous inscrivez ou participez ;
• pour notre administration, nos opérations commerciales et pour conserver un dossier sur votre relation avec nous ;
• pour nous conformer à la loi ou à des obligations légales, par exemple envers les autorités ou d'autres tiers, en réponse à une demande légale d'informations par une autorité compétente, si nous estimons que la divulgation est conforme à, ou requise par toute loi, réglementation ou procédure légale applicable, y compris pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi ;
• pour gérer des litiges et mener des audits et des enquêtes internes, par exemple pour protéger et défendre nos droits et nos biens, enquêter sur des activités frauduleuses ou illégales, et mener des audits internes financiers, de sécurité ou autres ;
• empêcher toute utilisation abusive ou non autorisée de notre Site, de nos produits et de nos services ;
• préserver la sécurité personnelle ou la propriété de nos utilisateurs ou du public (ceci signifie notamment que si vous fournissez de fausses informations ou tentez de vous faire passer pour quelqu'un d'autre, des informations vous concernant peuvent être communiquées dans le cadre d'une éventuelle enquête relative à vos agissements) ;
• dans le cadre ou au cours de la négociation de toute fusion, vente d'actifs de la société, consolidation ou restructuration, du financement ou de l'acquisition de tout ou partie de notre activité par ou à une autre société, y compris le transfert des coordonnées et des données des clients, partenaires et utilisateurs finaux ;
• sous une forme agrégée et dépersonnalisée ou anonymisée ; et
• À condition d'avoir reçu votre consentement pour la divulgation de ces informations.

À l'exception de ce qui est indiqué dans la présente Politique relative au Site, nous nous efforcerons de ne pas communiquer vos données personnelles à des tiers inconnus ou non affiliés, et nous ne croiserons pas vos données personnelles avec celles d'autres clients ou entités.

TRANSFERT DES DONNÉES PERSONNELLES

Transferts internationaux

UKG s'engage à utiliser les clauses contractuelles types (« SCC ») ou l'accord international de transfert de données du Royaume-Uni pour les transferts d'UKG à des sous-traitants sous réserve des mécanismes transfrontaliers pour les transferts entre entités UKG.

Cette pratique est conforme aux exigences européennes relatives aux transferts ou au traitement des données personnelles par UKG en dehors de l'EEE, de la Suisse et du Royaume-Uni ou dans une juridiction autre que l'EEE, la Suisse, le Royaume-Uni ou d'autres pays approuvés par la Commission européenne offrant une protection des données dite « adéquate ».

Pour en savoir plus sur la manière dont UKG se conforme à la jurisprudence Schrems II, merci de vous reporter à la Déclaration de risque et d'impact des transferts d'UKG.

Bouclier de protection des données

UKG respecte les accords de Boucliers de protection (Privacy Shield) entre l'UE et les États-Unis et entre la Suisse et les États-Unis (appelés collectivement « Boucliers de protection des données »), tels qu'ils sont publiés par le Ministère du Commerce américain pour la collecte, l’utilisation et la conservation de données personnelles transférées depuis l’Union européenne, le Royaume-Uni et/ou la Suisse, selon les cas. UKG a certifié, auprès du Ministère du Commerce des États-Unis, son respect des principes de ces Boucliers de protection des données (« Privacy Shields ») en ce qui concerne ces données. En cas de conflit entre les termes de la présente Politique et les principes du Bouclier de protection des données, ces derniers prévalent. Pour en savoir plus sur le programme « Data Privacy Framework » et pour consulter notre certification, nous vous invitons à visiter le site web dédié au de protection des données.

Données traitées : UKG fournit des outils de gestion des ressources humaines que nos clients utilisent pour leur personnel. En fournissant ces outils, UKG traite les données que nos clients soumettent à nos services ou qu'ils nous demandent de traiter en leur nom. Les clients d'UKG décident des données à traiter, mais il s'agit généralement d'informations sur leurs employés, telles que leurs coordonnées, leurs horaires et leurs fiches de paie. Finalités du traitement des données : UKG traite les données soumises par les clients dans le but de leur fournir des services en ligne. Dans ce cadre, UKG est susceptible d'accéder aux données afin de prodiguer les services, de corriger et de traiter les problèmes techniques ou de service, de répondre aux questions de support aux clients, ou de suivre les instructions du client qui a soumis les données, en réponse à des exigences contractuelles ou pour le contrôle de la sécurité.

Demandes de renseignements et plaintes : Si vous pensez qu'UKG conserve vos données personnelles dans l'un des services relevant de la certification liée au Bouclier de protection des données, vous pouvez adresser toute demande ou plainte concernant notre conformité au Bouclier de protection des données à l'adresse [email protected]. UKG répondra dans un délai de 45 jours. En cas de préoccupation que nous n'aurions pas traitée de façon satisfaisante concernant l'utilisation ou la protection de données personnelles, nous vous invitons à contacter (gratuitement) notre prestataire en matière de règlement des litiges, basé aux États-Unis, via le site web suivant : https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Si ni UKG ni notre prestataire en matière de règlement des litiges ne résout votre plainte, vous avez la possibilité d'engager une procédure d'arbitrage contraignante par l'intermédiaire du Data Privacy Framework Panel. Pour plus d'informations sur cette option, consultez l'Annexe I des principes du Bouclier de protection des données entre l'UE et les États-Unis.

Tiers susceptibles de recevoir des données à caractère personnel: UKG fait appel à un nombre limité de prestataires de services tiers pour l'aider à fournir ses services aux clients. Ces fournisseurs tiers offrent divers services, y compris des services de stockage de données. Ces tiers sont susceptibles d'accéder à des données personnelles, de les traiter ou de les stocker dans le cadre de la fourniture de leurs services. UKG a conclu, avec ces tiers, des contrats limitant leur accès, leur utilisation et leur divulgation de données personnelles, conformément à nos obligations au titre du Bouclier de protection des données, y compris les dispositions relatives au transfert ultérieur. Si ces tiers ne respectent pas ces obligations et si nous sommes responsables de l'événement à l'origine du dommage, UKG en conserve la responsabilité.

Vos droits d'accès, de limitation de l'utilisation et de limitation de la divulgation : Les citoyens européens et suisses ont le droit d'accéder aux données personnelles les concernant et de limiter l'utilisation et la divulgation de ces données. Avec sa propre certification du Bouclier de protection des données, UKG s'engage à respecter ces droits. À l'exception de MyPeopleDoc Employee Vault et d'Immedis Tax Services, le personnel d'UKG n'a qu'une capacité limitée d'accès aux données que nos clients soumettent à nos services. Si vous souhaitez demander l'accès à vos données, en limiter l'utilisation ou la divulgation, indiquez le nom du client qui a soumis vos données à nos services. Nous transmettrons votre demande à ce client et l'aiderons, le cas échéant, à y répondre.

Application de la loi par la Commission fédérale du commerce des États-Unis : Les engagements d'UKG au titre du Bouclier de protection des données sont assujettis aux pouvoirs d'enquête et d'exécution de la Federal Trade Commission américaine.

Divulgation obligatoire : UKG peut être tenue de divulguer des données personnelles dans le cadre de réquisitions légales des autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi. UKG tient à jour les rapports de transparence correspondants.

APEC

Les pratiques d'UKG en matière de protection de la vie privée et des données personnelles, décrites dans la présente Politique relative au Site, sont conformes au système de règles transfrontalières de protection des données (Cross Border Privacy Rules, CBPR) de l'APEC (Coopération Économique pour l'Asie-Pacifique). Le système CBPR de l'APEC fournit un cadre permettant aux organisations d'assurer la protection des données personnelles transférées entre les économies participantes de l'APEC. Pour plus d'informations sur le cadre de l'APEC, cliquez ici.

CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

UKG conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels les informations ont été collectées ou selon les exigences ou autorisations issues de la réglementation applicable (y compris la résolution des litiges), et conformément aux contrats conclus avec nos clients.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité de ces données, du risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée des données personnelles, des objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles et de la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.

Lorsque nous n'aurons plus besoin de vos données personnelles, nous les supprimerons ou les dépersonnaliserons ou, lorsque cela n'est pas possible, nous les conserverons en toute sécurité, conformément à la présente Politique relative au Site, et cesserons de les utiliser jusqu'à ce que leur suppression soit possible. Si nous dépersonnalisons vos données personnelles (afin qu'elles ne vous soient plus associées), nous pouvons conserver plus longtemps ces informations.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES PAR LES DONNÉES

Conformément à la législation applicable et en fonction de votre localisation, vous pouvez être autorisé à exercer tout ou partie des droits suivants concernant la collecte, l'utilisation et le partage de vos données personnelles :

• Consulter les données personnelles dont nous disposons à votre sujet ;
• Actualiser ou corriger les données inexactes ou incomplètes vous concernant ;
• Demander la suppression de vos données personnelles ;
• Vous opposer ou limiter le traitement de vos données personnelles ;
• Recevoir les données personnelles que vous avez précédemment fournies à UKG, dans un format lisible sur ordinateur, vous permettant de transférer ces données personnelles à une autre entreprise à votre discrétion ;
• Ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, notamment à des fins de profilage, qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui vous affecte de façon significative et similaire ; et
• Déposer une plainte directement auprès de votre représentant gouvernemental (tel que votre autorité de surveillance) sur la façon dont nous traitons vos données personnelles.
• Résolution des litiges

Exercice de vos droits

Afin de protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prenons des mesures raisonnables de vérification de votre identité avant de vous donner accès à vos données personnelles. Nous vous invitons à suivre les instructions ci-dessous, en fonction de votre relation avec UKG, et à fournir les informations demandées afin de nous permettre de traiter votre demande de façon adéquate. Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable et conformément à la législation en vigueur dans votre pays.

Si vous ne résidez pas en Californie et souhaitez demander l'accès à vos données personnelles ou demander la suppression (droit à l'oubli) de données personnelles fournies précédemment, merci d'envoyer un e-mail à l'adresse [email protected].

RÉSIDENTS DE CALIFORNIE - POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LA CALIFORNIE

La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act, CCPA) accorde aux résidents de Californie certains droits liés à la vie privée. Si vous résidez en Californie, cliquez ici pour en savoir plus sur les pratiques d'UKG en matière de protection de la vie privée dans le cadre du CCPA.

Ne pas me suivre (DNT)

Certains navigateurs Internet peuvent être configurés pour envoyer des signaux « Do Not Track » (Ne pas me suivre) aux sites web que vous visitez. Actuellement, nous ne répondons pas aux signaux « Do Not Track » ou autres signaux similaires. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité « Ne pas me suivre (DNT) », cliquez ici.

CANDIDATS ET POSTULANTS CHEZ UKG

Les candidats des postes UKG qui souhaitent obtenir plus d'informations sur la manière dont UKG traite les données personnelles des candidats sont invités à consulter cette section.

Cette section s'applique au traitement, par UKG, des données personnelles recueillies dans le cadre de notre processus de recrutement et de votre candidature auprès d'UKG. Cette section s'applique aux personnes qui postulent pour travailler chez UKG ou pour fournir des services à UKG (y compris les employés actuels qui postulent pour de nouveaux postes chez nous) (« vous » ou « les personnes »).  

 

Cette section décrit les catégories de données personnelles que nous collectons dans le cadre du processus de recrutement et d'intégration des employés, les finalités pour lesquelles nous les collectons, les autres parties auxquelles nous sommes susceptibles de les divulguer et la manière dont UKG protège ces données personnelles. Cette section vous fournit également des informations sur vos droits et vos choix en ce qui concerne vos données personnelles, et sur la manière dont vous pouvez nous contacter pour mettre à jour vos données personnelles ou poser des questions sur nos pratiques en matière de protection des données.

1. Données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter

Dans les limites autorisées par la législation en vigueur, nous collectons, dans le cadre de votre candidature et de notre processus de recrutement, les données personnelles suivantes vous concernant :

Catégorie de données	Finalité du traitement *
Statut d'immigration et permis de travail (le cas échéant)	Vérifier la régularité de votre situation professionnelle
Coordonnées (par exemple, adresse e-mail, téléphone, adresse, ville, code postal, pays)	Contact
Données d'identification (par exemple, prénom, nom) Sexe	Identification
CV Salaire souhaité (le cas échéant) Parcours éducatif Résultats du processus de sélection Identifiants en ligne et utilisation du site web, de l'appareil et de l'application mobile, et informations similaires collectées par des moyens automatisés, tels que les cookies et autres technologies similaires Historique des salaires (dans la mesure où la législation locale le permet)	Traiter la candidature
Toute autre information que vous choisissez de partager, telle que les informations incluses dans votre CV et/ou partagées avec nous au cours de la procédure d'entretien Numéro d'identification fiscale (spécifique au pays)	Traiter la candidature et vérifier votre aptitude aux fonctions actuelles et futures
Disponibilité	Organiser la planification des horaires
Antécédents professionnels URL du profil LinkedIn, sections accessibles au public de votre profil LinkedIn si vous nous les avez fournies et autres sites web professionnels que vous nous avez communiqués Résultats de tout test préalable à l'embauche (tels que les tests psychométriques, les vérifications d'antécédents de crédit et autres vérifications, sous réserve de conditions strictes et conformément à la législation en vigueur) Inventaire des compétences (y compris par le biais d'évaluations des compétences que vous pouvez effectuer dans le cadre d'une procédure de candidature) Images vidéo/photos ou enregistrements audio (par exemple, entretiens virtuels et/ou images de vidéosurveillance le cas échéant)	Vérifier votre aptitude aux fonctions actuelles et futures

*Base légale pour tout ce qui précède : le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous, mais aussi par intérêt légitime et pour le respect des lois et règlements en vigueur.

Dans certaines juridictions, et uniquement dans la mesure autorisée par la législation en vigueur, UKG est susceptible de traiter des données personnelles sensibles, telles que l'origine raciale ou ethnique, des données relatives à la santé (par exemple, sur un handicap), les croyances religieuses et l'appartenance à un syndicat, aux fins limitées énoncées à la section 2 ci-dessous.

Dans la mesure où la loi en vigueur le permet, UKG est susceptible de recevoir des données personnelles, soit directement de vous par le biais de notre portail Carrières, soit indirectement via des tiers (par exemple, d'anciens employeurs, des établissements d'enseignement, des sources accessibles au public et des sites de réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn, des plateformes de recrutement en ligne, des agences de recrutement professionnelles et des agences gouvernementales).

2. Utilisation de vos données personnelles

Nous sommes susceptibles d'utiliser vos données personnelles aux fins suivantes* :

Activité de traitement

Vous identifier et vous contacter Traiter votre candidature Planifier et organiser les entretiens Déterminer votre aptitude à occuper les postes actuels et futurs au sein de l'entreprise Contacter des personnes de référence ou d'autres personnes susceptibles de fournir des informations sur vos antécédents professionnels Effectuer des vérifications et des tests préalables à l'emploi Préparer éventuellement des conditions d'emploi ou un contrat de travail Assurer la planification financière et l'établissement du budget Lancer des initiatives en faveur de la diversité et de l'égalité des chances (lorsque la législation applicable le permet et/ou l'exige)

Réaliser des aménagements raisonnables du lieu de travail et un lieu de travail sûr Prendre des décisions en matière de dotation en personnel Appliquer nos politiques et autres droits légaux Améliorer et développer nos processus de recrutement (y compris les enquêtes) Assurer la sûreté et la sécurité de nos systèmes Auditer, examiner et analyser notre expérience de recrutement sur nos sites web Répondre aux demandes de renseignements, aux plaintes ou aux litiges Effectuer certaines analyses de données concernant l'utilisation de nos sites et programmes de recrutement Respecter la législation et toute autre exigence

* Base légale pour tout ce qui précède : le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous, mais aussi par intérêt légitime et pour le respect des lois et règlements en vigueur.

Lorsque nous cherchons à examiner et à mettre en œuvre des mesures visant à améliorer nos activités de recrutement et à garantir le respect de nos politiques, telles que les initiatives en matière d'égalité des chances, nous utilisons des données agrégées.

UKG traite les données personnelles aux seules fins susmentionnées, uniquement dans la mesure autorisée par la législation en vigueur et, le cas échéant, uniquement lorsque ce traitement s'appuie sur une base légale. Dans certains cas, par exemple lorsqu'il s'agit de pourvoir un poste, nous sommes susceptibles de traiter vos données personnelles avec l'aide d'outils automatisés. Cependant, toutes les décisions relatives à l'utilisation d'outils automatisés pour l'emploi incluent également le recours à un contrôle et/ou à une intervention de nature humaine.

3. Partage de vos données personnelles

Nous ne vendons pas vos données personnelles, nous ne partageons pas et nous ne divulguons pas, de quelconque autre manière, les informations personnelles que nous collectons à votre sujet, sauf dans les cas décrits dans la présente Politique ou dans ceux qui vous ont été communiqués au moment où les données ont été collectées.

Nous sommes susceptibles de partager les données personnelles que nous collectons avec :

• Les sociétés du groupe UKG, y compris les sociétés affiliées à UKG Inc. dans le monde entier, dans la mesure où elles sont impliquées dans le processus de recrutement et/ou d'embauche ;
• Les membres de nos services internes dans la mesure où ils sont impliqués dans le processus de recrutement et/ou d'embauche. Le personnel de l'entreprise qui accède aux données personnelles est tenu d'en préserver la confidentialité et de les traiter conformément à la législation en vigueur ;
• Des tiers dans la mesure où cela est nécessaire pour le processus de recrutement et/ou d'embauche (par exemple, des services d'hébergement de ressources humaines, des services de gestion des relations avec les candidats, des agences de recrutement et des agences de vérification des antécédents). La société s'engage contractuellement avec ses fournisseurs de services tiers à assurer une protection appropriée des données personnelles.

Pour plus d'informations sur les fournisseurs de services, contactez-nous comme indiqué dans la section Comment nous contacter ci-dessous.

Nous sommes également susceptibles de partager des données personnelles avec nos prestataires qui fournissent des services en notre nom et en relation avec les finalités décrites dans la présente Politique :

• Avec le consentement ou l'autorisation de la personne concernée ;
• Dans le cadre d'une vente ou d'un transfert portant sur tout ou partie de l'activité ou des actifs de l'entreprise (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation) ;
• En réponse à des demandes d'agences gouvernementales, telles que les autorités chargées de l'application de la loi ;
• Pour protéger les droits et les biens de l'entreprise ;
• Si la loi, la réglementation ou une procédure judiciaire (telle qu'une ordonnance d'un tribunal ou une citation à comparaître) l'exige ;
• Lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour éviter un préjudice physique aux employés d'UKG ou une perte financière ;
• Dans le cadre d'une enquête sur une activité illégale présumée.

La société s'engage contractuellement avec ses fournisseurs de services tiers à assurer une protection appropriée des données personnelles.

Refus de partage de vos données personnelles

Vous pouvez choisir de ne pas fournir de données personnelles. Si vous décidez de ne pas fournir de données personnelles (ou si vous nous demandez de les supprimer), il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous garantir l'accès à notre Site, que la fonctionnalité du Site soit limitée ou que nous ne soyons pas en mesure de répondre aux demandes que vous nous soumettez. Nous vous indiquerons quelles informations vous devez fournir pour que nous puissions répondre à votre demande en les désignant comme requises au moment de la collecte ou par d'autres moyens appropriés.

Refus des demandes

Selon la loi en vigueur dans votre pays, UKG peut refuser une demande soumise conformément à ce qui précède. UKG s'efforcera de vous informer, en temps utile, de toute décision d'un refus éventuel et des raisons de ce refus, conformément à la législation applicable.

Résolution des litiges

Conformément à la présente Politique, UKG effectuera les investigations nécessaires pour résoudre les plaintes et litiges concernant l'utilisation et la divulgation de vos données personnelles. En outre, UKG coopérera dans le cadre de toute demande provenant des autorités gouvernementales.

Tout litige ou problème lié à la vie privée dont vous estimez qu'il demeure non résolu sera traité conformément aux procédures de règlement des litiges applicables, gratuitement, par l'intermédiaire de notre prestataire en matière de règlement des litiges basé aux États-Unis, TRUSTe.

Nous vous encourageons vivement à nous contacter directement pour toute plainte que vous pourriez avoir à l'égard de la présente Politique ou de nos pratiques en matière de confidentialité, avant de recourir à la procédure d'arbitrage décrite ci-dessus.

SÉCURITÉ

UKG applique des contrôles et procédures physiques, techniques et administratifs, conçus pour protéger les informations que nous collectons, empêcher tout accès ou toute divulgation non autorisés, maintenir l'exactitude des données et restreindre le traitement de vos données personnelles comme indiqué dans la présente Politique.

Nous utilisons un large éventail de contrôles d'accès physiques et logiques, de pare-feu, de systèmes de détection et de prévention des intrusions, de surveillance du réseau et des bases de données, d'antivirus et de systèmes de sauvegarde. Nous avons recours à des sessions cryptées lors de la collecte ou du transfert de données sensibles par l'intermédiaire de notre Site.

Nous limitons l'accès à vos données et informations personnelles aux personnes qui ont un objectif commercial spécifique pour la conservation et le traitement de ces informations. Nos employés qui ont été autorisés à accéder à vos données personnelles sont sensibilisés à leur responsabilité en matière de protection de la confidentialité, de l'intégrité et de la disponibilité de ces informations et ont reçu une formation et des instructions à ce sujet.

Pour plus d'informations concernant l'engagement d'UKG en matière de cybersécurité, reportez-vous à la page UKG dédiée à la sécurité dans le cadre des objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).

APPLICATION ET VÉRIFICATION

UKG évalue régulièrement ses opérations afin d'en valider la conformité avec la présente Politique.

Nous prendrons toutes mesures raisonnables pour empêcher ou faire cesser toute utilisation ou divulgation non autorisée de vos données personnelles d'une manière contraire à la présente Politique. Nous tenons nos employés et nos partenaires responsables du maintien de la confiance que vous accordez à UKG.

MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette Politique relative au site web est en vigueur depuis le 7 août 2023. UKG se réserve le droit de modifier ou de rectifier la présente Politique à tout moment, conformément aux lois applicables. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les informations les plus récentes sur nos pratiques en matière de protection des données.

COORDONNÉES

Vous pouvez, à tout moment, contacter UKG pour toute question ou préoccupation concernant la présente Politique, en envoyant un e-mail à l'adresse [email protected].

Vous pouvez également envoyer vos questions par écrit à :

UKG Inc.        
À l'attention de : Vice-présidente, Directrice Juridique        
900 Chelmsford St.&        
Lowell, MA 01851, États-Unis

Les personnes résidant au sein de l'UE peuvent contacter nos représentants basés en Europe par e-mail à l'adresse [email protected]. Le représentant d'UKG Inc. en Europe, en la matière, est :

PeopleDoc SAS        
À l'attention de : Responsable de la protection des données personnelles (DPO)   
53 rue d’Hauteville        
75010 Paris, France

UKG répond à toute correspondance dans un délai raisonnable, y compris comme l'exige la réglementation applicable.