Lancée le 4 novembre 1984 par Havas, Canal+ est une chaîne payante généraliste nationale française axée sur le cinéma et le sport, un éditeur de chaînes thématiques en France et dans le monde, une plateforme internationale de contenus numériques et la première application TV en France avec myCANAL, CANAL+.
C'est la toute première chaîne privée payante en France. Elle est détenue par la société d'édition Canal Plus, filiale du groupe Vivendi. Canal+ est présente dans 40 pays pour faire vivre la diversité culturelle à travers le monde. CANAL+ crée, produit et sélectionne la meilleure expérience de contenu pour plus de 23,7 millions d'abonnés.
Enjeux
CANAL+ Groupe signe 85 000 contrats intermittents chaque année, ce qui impose un suivi complexe de l’état d’avancement des signatures et un risque juridique majeur s’il y a perte de documents ou si les documents ne sont pas signés à temps. Face à ce constat CANAL+ Groupe a fait appel à UKG pour automatiser tout le processus de signature : de la génération des approbations, au rappel de signature jusqu’au stockage sécurisé des contrats et des avenants.Le groupe avait également l’objectif de centraliser tous les documents RH dans une plateforme sécurisée et accessible en ligne pour gagner du temps en recherche, classement et archivage dans le dossier des salariés (bulletins de salaires, contrats et documents de sortie des intermittents).
Solutions
Grâce à UKG CANAL+ Groupe a automatisé et standardisé ses processus. Aujourd’hui l’envoi de documents, la signature et l’archivage dans le dossier du salarié s’effectuent automatiquement en moins d’une minute sur la plateforme sécurisée UKG. Chaque chargé de production a une visibilité en temps réel sur les lettres d’engagement déjà signées et celles en attente. Les retardataires sont facilement identifiables et il est possible de leur envoyer automatiquement un e-mail de rappel via UKG.
CANAL+ Groupe a choisi UKG pour la capacité des équipes Services à créer un accompagnement personnalisé aux enjeux de la direction RH, de la réunion kick-off à l’utilisation quotidienne des applications. UKG a toujours été aux côtés de CANAL+ Groupe pour obtenir les meilleurs résultats.
Résultats
Sécurisation et optimisation de la démarche contractuelle
La traçabilité des actions sur l’ensemble du processus de signature a rassuré CANAL+ Groupe. Cette sécurisation de la démarche contractuelle a fait la différence dans le choix de la solution UKG. Aujourd’hui 95% des lettres d’engagement de CANAL+ Groupe sont signées électroniquement avec UKG, soit 80 000 contrats / an, et un contrat signé toutes les 7 minutes.
Intégration avec d’autres systèmes RH
CANAL+ Groupe a intégré la solution UKG à son système d’information SAP pour gagner en productivité. CANAL+ Groupe accélère les processus de signature en évitant d’entrer plusieurs fois les mêmes données et diminue le risque d’erreur.
Démarche écologique
Avec UKG CANAL+ Groupe a digitalisé l’ensemble des dossiers salariés pour gagner du temps et réduire sa consommation de papier de 60%. Par ce geste écologique CANAL+ Groupe a également réalisé d’importantes économies.
ROI
La flexibilité de la solution UKG et le professionnalisme des équipes Services ont permis de dépasser les attentes de la direction des RH en garantissant à CANAL+ Groupe un ROI à quatre mois tout en respectant les obligations légales.
