Permettez à vos collaborateurs actuels, tout comme à ceux qui ont quitté l’entreprise,de gérer tous leurs documents RH depuis leur coffre-fort électronique. Cet accès privé et sécurisé, leur permet d’accéder à leurs données ainsi qu’à leurs documents personnels en toute sécurité.
Tout ce qui est compris
Distribuez les documents RH confidentiels à l’ensemble des collaborateurs, même si ceux-ci ne font plus partie des effectifs. Avec le coffre-fort électronique, éliminez complètement la paperasse tout en améliorant l’expérience collaborateur. Avec ses 10 Go d’espace de stockage personnel, le coffre-fort électronique UKG Employee Vault permet à vos collaborateurs actuels et anciens de recevoir et conserver tous leurs documents RH en toute sécurité pendant 50 ans.
Distribution des documents essentiels
Distribuez en quelques clics les fiches de paie et les documents RH via une plateforme sécurisée et connectée à votre SIR. Partagez en toute sécurité les documents avec vos collaborateurs qui se connectent à un portail protégé par un mot de passe.
Un accès à tout moment
Avec 10 Go d’espace de stockage personnel, vos collaborateurs peuvent accéder à leurs documents essentiels à tout moment, depuis l’appareil de leur choix, et même après la fin de leur contrat de travail.
Des flux de travail optimisés
Bénéficiez d’une technologie intelligente pour trier, horodater et archiver automatiquement les documents des collaborateurs. Vous gagnez ainsi du temps pour les activités RH plus stratégiques.
Règlementation de la confidentialité En toute conformité
Maintenez l’intégrité des documents tout au long de leur cycle de vie avec UKG Employee Vault et Document Manager : authentification sécurisée à deux facteurs (2FA) , conformité avec le RGPD et les autres réglementations locales.
UKG HR Service Delivery
La plateforme UKG HR Service Delivery™ est conçue pour répondre aux besoins spécifiques en constante évolution des équipes RH. Automatisez la plupart des processus manuels, répondez aux demandes des employés, gérez activement tous les documents qui les concernent, et effectuez un suivi de l’efficacité des services RH proposés grâce à des statistiques avancées.
