Le suivi des heures de vos effectifs révèle la vérité
Impossible d'améliorer ce que l'on ne voit pas. Mais lorsqu'il s'agit de connaître les habitudes de travail de vos collaborateurs, il est difficile d’en saisir les détails. Du moins, jusqu’à maintenant. Avec un logiciel de gestion des heures et des présences, vous bénéficiez d’une visibilité complète sur vos effectifs et accédez, en temps réel, à des informations cachées.
Terminaux biométriques, applications mobiles ou systèmes web, vous avez la possibilité d’enregistrer les heures avec précision et d’appliquer automatiquement vos politiques. Les responsables obtiennent les informations dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, pour prendre des décisions plus avisées. Pendant ce temps, les collaborateurs peuvent gérer leurs heures, leurs horaires et leurs absences en toute simplicité, améliorant ainsi leur expérience globale.
Grâce aux informations automatisées sur les effectifs et au géorepérage, mais également à des intégrations fluides avec les systèmes de planification des horaires et de gestion des absences, vous pouvez simplifier vos opérations, réduire les lourdeurs administratives et vous préparer pour les audits. Dans l'ensemble, vous aurez une compréhension plus approfondie de la totalité de vos collaborateurs, qu'ils soient rémunérés à l'heure ou salariés, en travail hybride ou en présentiel, dans les bureaux ou sur le terrain.
Un logiciel de gestion des heures des collaborateurs conçu pour répondre à vos besoins
Enregistrement cohérent et automatisé des heures pour un suivi sans intervention
Consignez les heures avec précision pour l’ensemble des fonctions et des sites, au moyen de différentes méthodes de pointage, y compris les terminaux biométriques, les applications mobiles et les systèmes web. Notre logiciel de gestion des heures et des présences vous aide à :
- Réduire les erreurs et les retards grâce à l’enregistrement automatisé des heures
- Respecter scrupuleusement les règles de paie grâce à leur application automatique
- Permettre un suivi transparent pour les collaborateurs en télétravail, mobiles et sur le terrain
La gestion intelligente des feuilles de temps identifie les problèmes en amont
Le traitement continu des feuilles de temps permet de détecter les problèmes bien avant la clôture de la paie. Des alertes configurables guident les responsables pour l’approbation, la modification et la résolution rapides des anomalies. Le processus de paie est plus fluide pour vos collaborateurs et pour vos équipes internes. Notre plateforme vous permet de :
- Minimiser les paies rétroactives et les chèques hors cycle grâce à une correction précoce des écarts
- Réduire les reprises de paie grâce à l'identification et à la résolution automatisées des problèmes
- Automatiser la gestion des anomalies pour un traitement de la paie plus rapide et plus précis
Visibilité de la main-d'œuvre en temps réel pour des décisions instantanées plus avisées
Les tableaux de bord configurables fournissent des informations en temps réel sur les heures travaillées, les anomalies, les heures supplémentaires et l'allocation de la main-d’œuvre. Vous pouvez ainsi prendre instantanément des décisions avisées. Ceci vous permet de :
- Allouer vos effectifs d’après la demande grâce au suivi des données de main-d'œuvre en temps réel
- Réduire les heures supplémentaires non autorisées grâce à une visibilité immédiate sur les anomalies
- Apporter des ajustements rapides grâce à des informations exploitables sur les performances de vos effectifs
Le libre-service mobile et le pointage NFC renforcent l'autonomie de vos effectifs, où qu’ils soient
Donnez à vos collaborateurs la liberté de pointer, de consulter leurs horaires, de demander des congés et de répondre aux notifications depuis n'importe quel terminal. Vous leur permettrez de gérer leurs heures en toute simplicité, qu'ils soient à leur bureau ou en déplacement. Cette approche contribue à :
- Renforcer l'engagement et l'autonomie
- Alléger la charge des responsables grâce à la réduction des tâches administratives
- Favoriser la mise en place d’effectifs flexibles et distribués avec un accès mobile simplifié
Accès basé sur le rôle et la localisation pour un suivi personnalisé des heures
Avec le géorepérage et l'accès en fonction des rôles, le suivi des heures est plus simple et plus sécurisé. Personnalisez l'expérience de chaque collaborateur, tout en garantissant la conformité et la responsabilité. Ceci vous permet de :
- Obtenir des pointages précis basés sur le lieu de travail des collaborateurs
- Contrôler ce que les collaborateurs peuvent faire par horaire ou selon leur rôle
- Simplifier le suivi des heures pour vos collaborateurs sur le terrain
Suivi transparent des congés et des absences pour des demandes de congés simplifiées
Assurez un suivi de tous les types de congés en veillant à ce qu’ils respectent vos politiques. Quels que soient votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise, notre logiciel de gestion des heures et des présences vous permet de :
- Automatiser les vérifications de l'admissibilité et assurer le suivi des congés sans effort supplémentaire
- Réduire les coûts liés aux absences en gardant une maîtrise des congés
- Maintenir votre conformité avec le droit du travail dans chaque juridiction
Informations sur les effectifs générées par une IA centrée sur l'humain
Identifiez des tendances imperceptibles sur les performances et la productivité dans vos données grâce à la puissance d'une IA centrée sur l'humain. Accédez à des informations exploitables qui vous aideront à prendre des décisions plus avisées et à apporter des améliorations significatives dans l’ensemble de vos effectifs. Vous pourrez ainsi :
- Identifier les goulets d'étranglement et les pertes de temps grâce à une IA qui travaille aux côtés de vos collaborateurs
- Optimiser la couverture des horaires en alignant les ressources appropriées en fonction de la demande
- Relier la gestion des présences aux performances pour des résultats globaux optimisés
Terminal intelligent InTouch DX pour le suivi nouvelle génération
Le terminal intelligent InTouch DX™ associe une technologie de pointe à une interface intuitive et adaptée aux mobiles. Il inclut la reconnaissance faciale, un libre-service personnalisé et une authentification rapide. Pour votre équipe, le suivi des heures est ainsi plus rapide et plus motivant. Vous pourrez ainsi :
- Vous authentifier rapidement avec la fonction TouchFree ID pour des pointages plus simples
- Recevoir des alertes intelligentes et des mises à jour d'horaires en temps réel
- Personnaliser vos interactions en sélectionnant votre langue préférée
Un soutien de confiance. Une expertise sur laquelle vous pouvez compter.
Le point de départ, pour obtenir des résultats fiables, c’est un soutien personnalisé, des conseils d’experts et une communauté connectée. UKG met des décennies d’expérience à votre service pour vous aider à avancer avec clarté et efficacité.
Reconnue par les leaders de l'industrie
Mieux comprendre vos effectifs grâce aux données
Auparavant, nous gérions nos effectifs flexibles de façon manuelle. Cela signifiait que nous devions envoyer un SMS à chaque collaborateur personnellement pour demander s'il pouvait assurer un horaire, ce qui correspondait à plus de 250 messages par semaine pour un seul de nos sites. Désormais, en gérant tous ces effectifs dans UKG, nous pouvons passer en revue les différents secteurs de nos usines afin de déterminer où nous devons placer ces collaborateurs et ce qu’ils doivent faire. Ensuite, nous utilisons la messagerie de diffusion dans notre suite UKG pour les informer que leurs horaires sont disponibles et réservés. Ça change tout.
heures économisées par an dans le traitement des heures des collaborateurs
Accédez aux informations les plus récentes sur la gestion des heures et des présences avec ces ressources
Questions fréquentes sur la gestion des heures et des présences
Comment UKG contribue-t-il à la conformité en matière de gestion des heures et des présences ?
UKG applique vos politiques de paie et de gestion des présences grâce à des moteurs de règles intégrés, un suivi prêt pour les audits et un traitement continu des feuilles de temps. La plateforme vous informe automatiquement en cas d’anomalies par rapport aux politiques. Elle applique les modifications des lois du travail régionales et nationales.
Quels terminaux les collaborateurs peuvent-ils utiliser pour pointer avec UKG ?
Les collaborateurs peuvent pointer à partir de terminaux de pointage, d’applications mobiles, de navigateurs de bureau, de leur téléphone ou même via la reconnaissance faciale sans contact d’InTouch DX. UKG prend en charge la saisie flexible des données dans tous les environnements.
Les responsables peuvent-ils effectuer le suivi des heures en temps réel ?
Oui. UKG propose des tableaux de bord configurables offrant des informations en temps réel sur les heures travaillées, les anomalies et les coûts de la main-d’œuvre. Les responsables peuvent ainsi faire preuve de proactivité tout en respectant les budgets alloués.
UKG peut-il accompagner les collaborateurs de terrain et hybrides ?
Absolument. Grâce à une conception axée sur le mobile, au pointage NFC, au géorepérage et à une interface utilisateur multilingue, UKG permet aux collaborateurs de terrain ou mobiles de gérer leurs heures, de consulter leurs horaires et d'utiliser les outils RH sur n'importe quel terminal.
Comment UKG garantit-il un traitement précis de la paie ?
Lorsque vous enregistrez les heures avec précision, il est facile de résoudre rapidement les anomalies. Vos feuilles de temps sont alors toujours prêtes pour la paie. Grâce au traitement continu des feuilles de temps, UKG réduit les corrections manuelles et la paie rétroactive.
Un suivi des heures de vos effectifs, avec une précision d’horloge
La gestion des temps et des activités doit favoriser l’autonomie des collaborateurs, pas alourdir leur travail. Notre logiciel de suivi des heures des effectifs simplifie le suivi, la gestion et l’optimisation des heures, afin que vos collaborateurs puissent travailler de manière plus intelligente, et non plus difficile. De l'enregistrement précis des heures aux informations en temps réel, vous disposerez de tous les outils nécessaires pour valoriser au maximum chaque heure investie dans votre entreprise.
Quelle que soit la taille de vos effectifs, notre solution s'adapte à vos besoins. Vous avez la garantie de flux de travail efficaces qui facilitent le travail de vos collaborateurs et stimulent la productivité. Il ne vous reste plus qu'à prendre le contrôle de votre temps et vous préparer pour un avenir plus efficace.