Un logiciel de GRH qui met vos collaborateurs au premier plan
Imaginez un logiciel de gestion des ressources humaines qui centralise habilement tous vos processus liés aux collaborateurs. UKG, c'est exactement ça. Notre plateforme vous offre un accès centralisé aux données des collaborateurs telles que l'historique des postes, les avantages sociaux, les performances et le temps de travail. Résultat ? Des opérations simplifiées et automatisées qui aident votre équipe RH à offrir un soutien rapide et cohérent à l'ensemble des effectifs.
Avec une IA centrée sur les personnes et intégrée à votre logiciel de GRH, vous pouvez facilement façonner l'expérience complète des collaborateurs. Vous découvrirez des tendances insoupçonnées au niveau de vos programmes d'accueil, le suivi des objectifs et les rétroactions sur les performances. Vous pourrez ainsi agir rapidement sur la base des preuves, avec la puissance des informations sur vos effectifs.
Les responsables reçoivent des conseils en temps réel, tandis que les collaborateurs bénéficient d'un parcours de carrière, d'un apprentissage et d'outils mobiles pour un accès facile, où qu’ils soient.
L’analytique et les tableaux de bord intégrés d’UKG fournissent une vision claire de vos effectifs, des tendances et des données démographiques aux niveaux d'engagement. Grâce à des informations basées sur des analyses comparatives sectorielles, les responsables RH peuvent facilement connecter les stratégies liées aux collaborateurs à des résultats commerciaux réels et mesurables. Ils s’assurent ainsi que chaque décision aura un impact positif.
Un logiciel de GRH adapté à vos besoins spécifiques
Centre dédié aux personnes
Les personnes sont au centre de chacune de nos actions, et ceci se reflète dans notre centre de ressources humaines, un espace pour :
- Consolider vos données personnelles, professionnelles et historiques de performances en un seul lieu pratique
- Faciliter la personnalisation en créant et en envoyant des communications ciblées et des informations à l'échelle de l'organisation
- Clarifier les rôles et encourager la responsabilisation grâce à des organigrammes visuels
Logiciel de pré-accueil et d'accueil
L'expérience du collaborateur commence dès sa première interaction avec votre marque employeur. Facilitez le travail de votre équipe avec un accueil sans accroc, notamment grâce à l'automatisation. Vous pourrez ainsi :
- Sensibiliser vos nouveaux collaborateurs avec la culture, les mentors et les outils
- Suivre la progression de l'accueil en temps réel, grâce à des rappels automatisés pour les tâches et activités à réaliser
- Proposer une expérience stimulante qui améliore l'efficacité et la fidélisation des nouveaux collaborateurs dès le premier jour
Développement des talents et des carrières
Favorisez une culture de croissance continue en donnant à vos collaborateurs les outils nécessaires pour encourager le coaching, l'amélioration des compétences et la mobilité interne. Notre logiciel :
- Aide les collaborateurs à progresser, en soutenant leurs aspirations au moyen du parcours de carrière et de rétroactions directes
- Permet aux responsables d’accompagner leurs subordonnés directs de façon efficace, grâce à des conseils de coaching formulés par l'IA
- Motive la croissance des collaborateurs grâce au suivi de leurs progrès dans la réalisation de leurs objectifs
Gestion des performances assistée par l'IA
L’analytique des effectifs explore en profondeur les tendances individuelles tout au long du cycle de performances, fournissant des informations et des orientations pour les bilans de développement. Elle vous permet de :
Fixer et suivre vos objectifs en accord avec vos objectifs stratégiques plus larges
Réaliser des entretiens individuels plus productifs, grâce à des invitations de rétroactions opportunes
Repérer les collaborateurs performants et évaluer leur préparation au développement du leadership et à la planification de la relève
Gestion des avantages sociaux et COBRA
Améliorez la productivité de vos effectifs en leur donnant un accès total aux avantages sociaux, sans charge de travail supplémentaire pour vos équipes internes. Une inscription simplifiée, une conformité rigoureuse et un réseau de connexions avec les prestataires permettent de :
- Planifier les comparaisons et les Smart Forms™ pour les collaborateurs
- Prendre en charge l'inscription passive, la couverture par ordonnance judiciaire et les événements marquants
- Simplifier l’administration complète de COBRA et l’assistance aux participants
Cadre sécurisé en matière de conformité et d'éthique
Vous avez l’assurance que les exigences de conformité américaines, canadiennes et internationales sont respectées, sachant que vous vous adaptez systématiquement à leur évolution. Notre système intelligent de gestion des ressources humaines vous permet de :
- Garantir la conformité en effectuant le suivi des obligations relatives à l’impôt, à l’EEOC et au RGPD
- Gérer les risques de manière proactive grâce à des audits de confidentialité assistés par l'IA et à des alertes en temps réel
- Relier vos politiques internes aux mises à jour en temps réel des législations sur le travail
Analytique des talents et informations sur les sentiments
Sondez le moral de vos effectifs au fil du temps et mettez ces informations à profit. Nos tableaux de bord basés sur des analyses comparatives et nos outils d'écoute permettent de :
- Visualiser les tendances concernant le « turnover », l'engagement et les performances
- Mesurer le sentiment de vos effectifs en recueillant des rétroactions au moyen de sondages, de questionnaires de satisfaction et d’informations générées par l’IA
- Acquérir un avantage concurrentiel en comparant vos résultats avec les informations tirées de plus de 100 millions de réponses aux sondages UKG
Outils pour les effectifs mobiles
L'expérience du collaborateur ne se vit pas seulement à un bureau. C'est pourquoi notre logiciel est disponible pour les collaborateurs et les responsables en déplacement. Avec une interface mobile intuitive, chaque collaborateur, du bureau au terrain, peut :
- Effectuer des pointages d’entrée/de sortie, demander des congés ou mettre à jour ses informations depuis n'importe quel terminal
- Établir des connexions sur le lieu de travail, répondre à des sondages et recevoir des notifications directement sur leur écran
- Accéder à des sessions de coaching, des formations et des échanges d’horaires depuis son appareil mobile
Un soutien de confiance. Une expertise sur laquelle vous pouvez compter.
Une assistance fiable de la part de personnes qui comprennent votre entreprise.
Une assistance guidée par des experts pour assurer le bon fonctionnement de vos systèmes, afin que vos équipes restent concentrées sur l'essentiel.
Reconnue par les leaders de l'industrie
Mieux comprendre vos effectifs grâce aux données
En l'espace de six mois, une diminution significative des corrections au niveau de la paie a contribué à la fidélisation des collaborateurs. En effet, lorsqu’ils sont payés dans les délais et sans erreurs, ils sont moins enclins à partir. Et cette tendance ne devrait faire que s’améliorer à l’avenir.
de réduction des corrections au niveau de la paie
Restez informé des dernières tendances RH
L'intelligence artificielle est de plus en plus présente au sein des organisations. Certaines se révèlent plus avancées sur le sujet, créant de ce fait une fracture digitale. Qu'en est-il au niveau de la fonction RH ? Marie Delattre, fondatrice de la communauté Sororité RH et experte en ressources humaines, nous partage sa vision dans cette tribune.
qui nuisent à la fonction RH
La fonction RH cherche à améliorer sa productivité et à être plus stratégique, mais des tâches administratives et chronophages lui font perdre du temps.
Questions fréquentes sur le logiciel de GRH
Que sont les données centralisées des collaborateurs dans le logiciel de GRH d’UKG ?
Les données centralisées des collaborateurs stockent, en un seul endroit, toutes les informations des collaborateurs, telles que les coordonnées, les emplois antérieurs, les avantages sociaux, les évaluations et les données sur leurs heures afin d’en faciliter l’accès et la gestion. Ceci permet aux équipes RH et aux collaborateurs d'accéder aux données et de les actualiser en toute sécurité et à tout moment. Dites adieu aux doublons et bénéficiez de rapports précis et d’un contrôle de la conformité.
Comment le logiciel de GRH d’UKG améliore-t-il la visibilité sur les effectifs ?
Les tableaux de bord et rapports en temps réel offrent une excellente visibilité sur l’organisation, grâce à des informations sur les critères démographiques, des tendances relatives aux effectifs et des audits de conformité. Les équipes RH peuvent suivre les mouvements des collaborateurs, identifier les risques de « turnover » et analyser les besoins en personnel dans l’ensemble des services, des régions ou des fonctions.
Comment UKG améliore-t-il la fidélisation des collaborateurs ?
UKG améliore la fidélisation des collaborateurs en aidant les équipes RH à identifier les éléments clés de leur engagement et à agir en conséquence, et ce tout au long du parcours du collaborateur, de l'accueil au développement de leurs compétences. Grâce à des informations alimentées par l'IA, des analyses des sentiments et des outils de rétroaction personnalisés, UKG permet aux équipes RH de créer des expériences sur mesure pour les collaborateurs. Par ailleurs, les tableaux de bord en temps réel et les plans de développement de carrière maintiennent l'engagement des collaborateurs. Ceux-ci se sentent soutenus à chaque étape de leur carrière.
UKG peut-il accompagner les collaborateurs de terrain et hybrides ?
Absolument. Prioritairement mobile, l'expérience d'UKG permet aux collaborateurs de terrain, à distance et hybrides d'accéder à des outils RH tels que le suivi des heures, les informations sur la paie, les horaires de travail et les avantages sociaux. Ils disposent de toutes les informations directement sur leur appareil mobile, où et quand ils en ont besoin.
Quel rôle joue l'IA dans le logiciel de GRH d’UKG ?
UKG utilise une IA centrée sur l'humain pour guider les RH, les responsables et les collaborateurs lors d’actions significatives, par exemple avec des conseils de coaching, des suggestions d’actions et des informations prédictives.
Comment UKG facilite-t-il le pré-accueil et l’accueil ?
UKG facilite l'accueil en offrant aux nouveaux collaborateurs un accès anticipé à des documents importants, des vidéos et des échanges avec des mentors via un portail de pré-accueil personnalisé. Les listes de contrôle pour l’accueil aident les collaborateurs à effectuer le suivi de leurs tâches et à tenir les responsables informés, ce qui conduit à une montée en compétence plus rapide et à une meilleure fidélisation dès le premier jour.
UKG propose-t-il des outils de développement de carrière destinés aux collaborateurs ?
Oui. UKG propose des outils pour définir des objectifs, gérer les performances, fournir des rétroactions de coaching et établir des parcours de carrière personnalisés. Les collaborateurs peuvent accéder aux ressources de développement et aux modules de formation au sein du même système de GRH, offrant ainsi des opportunités d'apprentissage continu et de croissance interne.
Comment UKG gère-t-il les réglementations en matière de conformité et de confidentialité ?
UKG automatise la conformité avec les réglementations américaines, canadiennes et internationales telles que le RGPD et la LPRPDE. Notre logiciel de GRH intègre différents outils pour les mises à jour fiscales, le suivi de la non-discrimination et la protection des données, avec un support pour les audits, la recherche fiscale intelligente Smart Tax Search, et des processus métier configurables pour appliquer les règles spécifiques à chaque pays.
Faites progresser vos effectifs
Accompagnez chaque étape du parcours collaborateur avec un logiciel de GRH qui relie vos collaborateurs, vos données et votre stratégie. Commencez par remplir le formulaire et découvrez comment UKG vous aide à obtenir des informations, renforcer les performances, établir la confiance et offrir des expériences qui font progresser votre organisation.