Des informations sur vos effectifs pour vous aider à atteindre vos objectifs
La planification stratégique des effectifs permet de combler l'écart entre votre situation actuelle et vos objectifs. Elle donne à vos équipes la clarté nécessaire pour agir rapidement et la confiance pour se préparer à l'avenir.
Que ce soit pour les pics saisonniers, les changements au niveau des effectifs ou la croissance de l’entreprise, la planification est plus facile lorsque vos décisions sont guidées par des données et des informations disponibles en temps réel. Notre logiciel de planification des effectifs rassemble finance, opérations et RH, facilitant ainsi la gestion du budget, des capacités et des besoins en compétences.
Et à chaque étape, l’IA vous facilite la tâche. Elle génère des prévisions, des tests de scénarios et des recommandations fondées sur les données. Vous réduisez ainsi les approximations et découvrez des opportunités insoupçonnées. Ceci permet d’appliquer une stratégie évolutive, avec des outils qui concrétisent vos plans de gestion des effectifs.
Logiciel de planification des effectifs en action
Budgétisation de la charge de travail
Concevez un modèle de main-d'œuvre à partir de votre volume de ventes, de votre affluence de clients ou de vos tendances saisonnières. La compréhension de ces facteurs de la demande vous permet de planifier plus précisément, évitant ainsi les situations de sureffectif ou de sous-effectif. Notre logiciel vous aide à :
- Affecter le nombre de collaborateurs adéquat en vous basant sur des données personnalisées, comme celles des ventes ou de l’affluence, correspondant aux besoins de votre entreprise
- Calculer les coûts de main-d'œuvre en appliquant des règles simples basées sur votre budget et vos données commerciales
- Ajuster vos besoins en effectifs en fonction de votre budget
Planification des capacités
Prévoyez vos besoins en personnel et identifiez les lacunes éventuelles en compétences de vos équipes avant qu'elles n'affectent les performances.
Nos outils de planification des capacités vous permettent de :
- Anticiper les éventuels problèmes de capacités à venir en visualisant l'affectation du personnel sur le long terme
- Obtenir la meilleure combinaison de collaborateurs à temps plein, à temps partiel et saisonniers
- Renforcer l’autonomie des responsables grâce à des recommandations générées par l'IA
Modélisation de scénarios
Imaginez l'impact de tout changement potentiel en termes de personnel, de budget ou de stratégie d'entreprise, puis testez une série de réponses.
Vous pourrez :
- Préparer une défense solide contre les problèmes futurs
- Découvrir ce qui est réalisable en testant et en comparant des stratégies d'entreprise et leurs résultats en quelques minutes
- Partager, examiner et publier les résultats avec une visibilité complète
Analytique de la main-d'œuvre et création de rapports
Tirez parti des informations sur vos effectifs en définissant des objectifs dans nos tableaux de bord faciles à configurer. Vous recueillerez des données pertinentes et pourrez les exploiter. En effet, l’analytique de la main-d’œuvre vous permettra de :
- Surveiller les ICR par équipe, par service ou par période
- Examiner les indicateurs en détail à l'aide de filtres et de hiérarchies
- Combiner les informations avec des jeux de données supplémentaires pour créer des rapports complets en tenant compte du contexte
Alignement interfonctionnel
Rassemblez les RH, les finances et les opérations dans un système unique pour planifier plus efficacement et prendre des décisions plus avisées. Notre logiciel vous permet de :
- Maintenir tout le monde informé en éliminant les cloisonnements et les problèmes de contrôle des versions
- Augmenter la précision et la rapidité de la planification
- Renforcer la responsabilisation en donnant aux acteurs clés l’accès à votre source unique d’informations
Un soutien de confiance. Une expertise sur laquelle vous pouvez compter.
Découvrez comment UKG établit de précieux partenariats sur le long terme avec ses clients pour les aider à exploiter au mieux leur solution UKG® et à aller de l’avant.
Reconnue par les leaders de l'industrie
Mieux comprendre vos effectifs grâce aux données
Les résultats que nous avons constatés avec UKG sont remarquables. Les responsables de magasin peuvent planifier avec précision leurs besoins en personnel et prendre des décisions basées sur les données, de sorte que nos magasins disposent toujours des bonnes personnes avec les compétences appropriées au bon endroit. Non seulement UKG nous aide à assurer la satisfaction des clients, mais aussi à garantir la combinaison optimale de collaborateurs pour améliorer leur expérience tout en respectant notre budget.
d’augmentation de l'efficacité dans l’affectation du personnel après la saison des fêtes
Commencez votre planification des effectifs avec ces informations
Questions fréquentes sur la planification des effectifs
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification stratégique des effectifs ?
Le logiciel de planification stratégique des effectifs aide les organisations à prévoir leurs besoins en main-d’œuvre, à analyser les futurs écarts d'effectifs et à aligner les plans de gestion des effectifs sur les objectifs de l’entreprise.
Comment UKG utilise-t-il l'IA dans la planification des effectifs ?
UKG utilise l'IA pour faciliter la prévision de personnel, les tests de scénarios et les recommandations. L'IA aide les responsables et les planificateurs à modéliser les résultats plus rapidement et à agir avec assurance.
UKG peut-il prendre en charge à la fois la planification à court terme et à long terme ?
Oui. UKG prend en charge la planification et les prévisions à court terme, ainsi que la planification des capacités, la modélisation de scénarios et l'établissement du budget des effectifs à long terme, le tout dans un seul écosystème.
Qui utilise les outils de planification des effectifs ?
Les RH, les opérations, la finance et les responsables sur le terrain utilisent tous des outils de planification des effectifs. Notre logiciel aide les équipes à se mettre d'accord sur des stratégies d'effectifs et à agir en fonction des données partagées.
Quels sont les types d'entreprises qui peuvent tirer parti de la planification des effectifs d’UKG ?
UKG accompagne les entreprises de toutes tailles, depuis les détaillants et fabricants disposant de plusieurs sites jusqu’aux entreprises mondiales, en offrant des outils de planification modulables répondant à des besoins complexes.
Mettez en place une planification stratégique des effectifs
Il n'est jamais trop tôt pour planifier l'avenir de votre organisation. Depuis la préparation aux changements inévitables jusqu’à la protection contre tout imprévu, nos outils de planification des capacités fournissent les prévisions et les outils qui vous permettront de définir votre stratégie. Grâce à des informations fiables et à une grande flexibilité d'adaptation, vous serez prêt à affronter tout ce que l'avenir vous réserve et à mettre en place une gestion des effectifs performante.