Créez des horaires qui conviennent à vos collaborateurs et à votre entreprise.
L’établissement d’un horaire ne devrait pas prendre plus de temps que les horaires que vous planifiez. Un logiciel efficace de planification des horaires des collaborateurs apporte structure et rapidité à l’affectation du personnel. À partir de données basées sur l’IA, il génère des informations sur les effectifs qui vous montrent ce qui se passe vraiment sur le terrain.
Les outils de prévision anticipent la demande à des intervalles de 15 minutes. L'automatisation intelligente recommande les personnes les mieux adaptées pour chaque horaire en fonction de leur disponibilité, de leurs compétences et des règles de conformité. Les responsables bénéficient de la clarté nécessaire pour agir rapidement, tandis que les collaborateurs restent engagés et libres de choisir leurs horaires de travail.
Que vous gériez un seul site ou une structure complexe, la planification intelligente des horaires vous aide à comprendre les besoins de vos effectifs et à les relier à vos objectifs. Résultat ? Une planification précise, efficace et équitable, conçue pour répondre aux besoins du moment et pour évoluer avec votre entreprise.
Un logiciel de planification des horaires conçu pour vous
Prévisions et adéquation de la demande grâce à l’IA
Les algorithmes d'apprentissage automatique analysent les tendances de votre volume, les événements spéciaux et les modèles saisonniers pour comprendre comment optimiser les horaires en fonction de la demande. Grâce à une IA centrée sur les personnes, notre plateforme est capable de :
- Prédire la charge de travail par intervalles de 15 minutes
- S’adapter automatiquement aux dernières tendances en matière de données
- Améliorer la couverture en se basant sur les informations relatives aux effectifs
Planification automatique et basée sur des règles
Simplifiez la planification des horaires grâce à une IA configurée selon vos besoins. Grâce à l'automatisation basée sur des règles pour la gestion de la fatigue, la conformité et le contrôle des coûts, vous pourrez :
- Affecter automatiquement les horaires en fonction des compétences, des préférences et de la disponibilité de vos collaborateurs
- Garantir votre conformité au droit du travail grâce aux alertes en temps réel
- Optimiser vos horaires en quelques clics seulement
Libre-service mobile destiné aux collaborateurs
Offrez à vos collaborateurs la liberté de gérer leurs horaires, où qu’ils se trouvent et depuis n'importe quel terminal. Ils pourront ainsi :
- Échanger des horaires, soumettre leurs préférences et recevoir des notifications pendant leurs déplacements
- Garder le contrôle grâce à un accès et à des approbations en temps réel
- Sentez-vous engagés et liés à votre organisation, réduisant ainsi l'absentéisme
Gestion des horaires en temps réel
Une visibilité en temps réel sur les effectifs vous aide à comprendre ce qui se passe à un instant précis et d’apporter des ajustements sur le vif. Notre plateforme vous aide à bâtir une organisation performante en vous permettant de :
- Ajuster les horaires rapidement en réponse à des déficits de couverture
- Déclencher des alertes pour les responsables afin de tenir tout le monde informé
- Optimiser en permanence les équipes en place
Conformité et gouvernance intégrées
Maîtrisez les formalités administratives grâce au contrôle automatisé des règles et à la prise en charge intégrée des lois sur la semaine de travail équitable, des certifications et des règles relatives à la fatigue. Vous pourrez ainsi :
- Prévenir les infractions avant qu'elles ne se produisent
- Prévoir des périodes de repos adéquates et faire respecter toutes les limites imposées aux heures supplémentaires
- Protéger vos équipes et votre entreprise
Planification des horaires avec modules verticaux
De l'hôtellerie à la santé, les besoins en personnel varient selon les secteurs. Nos solutions spécifiques à chaque secteur permettent de :
- Utiliser une modélisation de la couverture basée sur les rôles et sur plusieurs sites
- Synchroniser les horaires avec les normes de travail et les objectifs de l'entreprise
- Respecter toutes les réglementations ou certifications en vigueur dans le secteur
Un soutien de confiance. Une expertise sur laquelle vous pouvez compter.
Une assistance fiable de la part de personnes qui comprennent votre entreprise.
Une assistance guidée par des experts pour assurer le bon fonctionnement de vos systèmes, afin que vos équipes restent concentrées sur l'essentiel.
Reconnue par les leaders de l'industrie
Mieux comprendre vos effectifs grâce aux données
Si les collaborateurs travaillent selon les horaires qu'ils souhaitent, ils apprécient de venir au travail. Si vous aimez être au travail, vous vous occupez mieux de vos patients, et cela contribue à un sentiment général de bien-être.
de réduction du personnel sous contrat grâce à la planification avancée des horaires
Votre guide pour réussir la planification des horaires
Questions fréquentes sur le logiciel de planification des horaires des collaborateurs
À quoi sert le logiciel de planification des horaires des collaborateurs ?
Le logiciel de planification des horaires aide les organisations à assigner les bonnes personnes aux bons horaires en fonction de la disponibilité, de la demande, des compétences et des règles de travail. En automatisant ce processus, le logiciel de planification des horaires d’UKG réduit les interventions manuelles et améliore la couverture de l'ensemble des rôles et des sites.
Comment UKG utilise-t-il l'IA dans la planification des horaires ?
Les algorithmes d'apprentissage automatique analysent les données historiques et en temps réel, y compris les volumes, les événements et les tendances antérieures, afin de produire des prévisions précises et des recommandations d'horaires. Notre plateforme alimente également des fonctionnalités telles que la prédiction de la fatigue et les vérifications de conformité.
Les collaborateurs peuvent-ils gérer leurs propres horaires ?
Oui. Grâce à la plateforme d’UKG, axée avant tout sur le mobile, les collaborateurs peuvent soumettre leurs disponibilités, demander des congés, accepter des horaires ouverts et échanger des horaires avec leurs collègues. Ils bénéficient d’une flexibilité accrue et contrôlent davantage leurs horaires.
Pour quels secteurs la planification des horaires d’UKG est-elle conçue ?
Les outils de planification des horaires d’UKG sont conçus pour offrir une flexibilité dans divers secteurs, notamment la santé, le commerce de détail, la production industrielle, l'hôtellerie et le secteur public. Ils aident les responsables à planifier avec précision et en tenant compte des collaborateurs.
Comment UKG réduit-il les coûts de la main-d’œuvre ?
Grâce à la génération d’informations en temps réel et aux prévisions assistées par l’IA, le logiciel de planification des horaires aligne la main-d'œuvre sur la demande. Il empêche ainsi les surplus de personnel, évite les heures supplémentaires inutiles et améliore l'efficacité des horaires, protégeant vos résultats financiers et vos effectifs.