Qu’est-ce Que La Planification Du Personnel ?
Utilisez-vous un support numérique ou papier pour planifier vos journées, semaines, mois ou années ? Vous notez peut-être les rendez-vous importants dans un calendrier, un agenda, un journal ou une appli. Certes, dans notre univers personnel, le fait de planifier facilite la vie en nous rappelant nos obligations imminentes. Dans le monde du travail, cela prend une autre ampleur : anticiper peut améliorer considérablement les résultats. C’est là que la planification du personnel entre en jeu.
Définition de la Planification du personnel
La Planification du personnel, en anglais Workforce planning, désigne la stratégie utilisée par les organisations pour identifier leurs besoins afin d’assurer leur réussite—et plus spécifiquement le personnel nécessaire pour atteindre leurs objectifs. Ce processus de planification peut également intégrer une analyse stratégique des effectifs actuels pour mieux aligner les collaborateurs et les projets futurs.
Pourquoi la Planification du personnel est-elle importante pour les entreprises ?
Il est plus essentiel que jamais pour les entreprises de s’adapter et d’accorder la priorité à leur personnel. Afin, non pas de survivre, mais de prospérer dans un contexte de changements et d’incertitudes, vous devez établir une stratégie solide pour prédire, analyser et combler les écarts entre vos Frontline Workers et vos besoins d’effectifs futurs.
Qu’est-ce qu’un logiciel de Planification du personnel ?
Un logiciel de Planification du personnel est un outil spécifique qui permet aux organisations de gérer efficacement leurs effectifs, en analysant les niveaux actuels de dotation en personnel, en anticipant les besoins futurs et en optimisant l’affectation des collaborateurs en fonction des objectifs commerciaux.
Nous sommes nombreux à avoir effectué la transition vers des ressources numériques pour planifier notre vie personnelle, et un nombre croissant d’entreprises se tournent elles aussi vers les technologies pour planifier leurs effectifs. Si, dans la vie personnelle, les technologies semblent représenter l’option la plus pratique, dans l’univers professionnel les solutions de planification du personnel dotées de puissantes fonctionnalités sont souvent considérées comme essentielles.
Quels sont les avantages des logiciels de Planification du personnel ?
Budgétisation de la charge de travail
- Créez un modèle de travail ascendant, basé sur l'activité, en ajoutant vos normes de travail et vos facteurs de demande spécifiques.
- Effectuez des calculs simples et rapides à partir de vos données spécifiques et de règles logiques.
- Libérez la puissance de votre modèle de travail en l'alignant sur les budgets de l'entreprise, afin d’identifier les écarts et d’agir en conséquence.
Statistiques
- Bénéficiez de tableaux de bord et de rapports entièrement personnalisables et configurables, en fonction de vos besoins et centres d'intérêts spécifiques.
- Naviguez facilement dans la hiérarchie organisationnelle et le calendrier de l'entreprise.
- Suivez l’évolution de vos indicateurs de performance clés et autres indicateurs, grâce à la saisie d’ensembles de données supplémentaires.
Tests de scénarios
- Maîtrisez pleinement vos opérations en définissant, en calculant et en testant toutes sortes de scénarios commerciaux en quelques minutes.
- Identifiez l’impact commercial ou le retour sur investissement grâce à des statistiques intégrées.
Collaborez avec les départements Opérations, Finances et RH grâce à la possibilité d’analyser les résultats, de les commenter, et de publier des modifications.
Planification de la capacité
- Améliorez la visibilité en identifiant la demande à long terme et les tendances de dotation en personnel.
- Assurez la stabilité en identifiant les niveaux optimaux de dotation en personnel et la combinaison idéale de collaborateurs à temps plein, à temps partiel et saisonniers.
- Favorisez la croissance en anticipant les lacunes de compétences et en identifiant de nouvelles opportunités de recrutement.
- Donnez aux responsables les moyens de prendre de meilleures décisions grâce à des recommandations exploitables.
Pourquoi avoir recours à UKG pour la Planification du personnel ?
Avec la solution de planification du personnel UKG Pro Strategic Workforce Planning, vous disposez d’une vue à plus long terme sur vos besoins futurs en dotation de personnel et vos besoins commerciaux. Vous pouvez ainsi affronter toutes sortes de scénarios et appliquer une gestion du capital humain plus stratégique.
Dotez-vous d’une planification du personnel plus agile, avec des analyses stratégiques et des décisions plus rapides obtenues grâce à des outils flexibles et conviviaux de budgétisation de la charge de travail et de planification des capacités. Assurez un alignement optimal en élaborant une défense solide face aux défis opérationnels, tout en mettant fin au cloisonnement entre Opérations, Finance et RH, le tout au sein d’un système unifié. Responsabilisez et développez votre personnel en améliorant votre stratégie à long terme de ressources humaines, en identifiant de nouvelles stratégies de recrutement, en optimisant les niveaux de dotation en personnel et en créant la combinaison optimale de compétences.
UKG Pro Strategic Workforce Planning offre des outils intelligents de prévision et de planification du personnel à court et long terme au sein d’une seule et même suite UKG puissante de gestion du personnel.